Обработка и анализ поступающей документации по персоналу. Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной). Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу. Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала. Организация системы движения документов по персоналу. Сбор и проверка личных документов работников. Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности. Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации. Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив. Организация и ведение документооборота по учету и движению кадров. Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы. Постановка на учет организации в государственных органах. Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов. Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу. Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
- Разработка и ведение документации по охране труда и пожарной безопасности;
- Проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности;
- Контроль соблюдения сотрудниками норм и правил по охране труда и пожарной безопасности
сбор и проверка статистической отчетности
ведение административного делопроизводства; правовое сопровождение деятельности организации; участие в разработке проектов документов
Обязанности: главного специалиста планово-экономического отдела
1. Осуществлять планирование производственной деятельности.
2. Планирование и формирование бюджетов БДР.
3. Осуществлять контроль исполнения бюджета доходов и расходов, правильным расходованием денежных средств.
4. Осуществлять анализ БДР, факторный анализ причин отклонений (План-факт анализ по статьям затрат).
5. Проведение анализа финансово-хозяйственной и производственной деятельности предприятия. /Проводить систематический анализ бухгалтерской, статистической, оперативной отчетности, анализ больших объёмов данных с целью контроля их соответствия планируемым показателям./
6. Формирование управленческой, аналитической отчетности.
7. Готовить периодическую отчётность в установленные сроки.
8. Работать с базами данных 1С.
9. Понимание договорной работы.
10. Оценка экономической эффективности инициатив в части влияния на финансовый результат компании.
Обязанности:Участвует в организации и координации работ по охране труда в Учреждении. Участвует в разработке и контроле за функционированием системы управления охраной труда в Учреждении в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда, с целями и задачами Учреждения, рекомендациями межгосударственных и национальных стандартов в сфере безопасности и охраны труда. Проводит анализ организационной структуры, технического оснащения Учреждения, государственных нормативных требований охраны труда, передового отечественного и зарубежного опыта в области охраны труда. Осуществляет контроль за соблюдением в структурных (обособленных) подразделениях Учреждения законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, выполнением мероприятий, направленных на создание здоровых и безопасных условий труда в Учреждении, предоставлением работникам установленных компенсаций по условиям труда. Изучает условия труда на рабочих местах, подготавливает и вносит предложения о разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники, предохранительных и блокировочных устройств, других средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов. Выявляет потребности в обучении работников в области охраны труда, исходя из государственных нормативных требований охраны труда, а также требований охраны труда, установленных правилами и инструкциями по охране труда, проводит вводный инструктаж со всеми вновь принимаемыми на работу, командированными работниками, осуществляет контроль за проведением других инструктажей (первичных, повторных, внеплановых, целевых), в том числе при переводе и перемещении работников на другие должности и образовании новых рабочих мест и др.
Осуществление начисления и контроля выплаты.
Формировать: сводный перечень решений о перечислении средств (части средств) материнского (семейного) капитала; расчетные ведомости начисления средств (части средств) материнского (семейного) капитала; реестры передачи расчетных ведомостей начисления средств (части средств) материнского (семейного) капитала.
Приглашаем откликнуться на вакансию компании Voxys. Мы убеждены, что специалист контактного центра - достойная и интересная работа. Наши сотрудники высоко ценят компанию за теплоту, дружелюбие и атмосферу доверия, где каждый чувствует поддержку и взаимопонимание.
Мы предлагаем:
• Формат работы удаленно из любой точки мира;
• Приветственный welcome бонус для новых сотрудников до 15 000 рублей;
• Гибкий график: 5/2, 2/2, 3/3. Подработка от 4х часов, утро/день/вечер или ночные смены с доплатой 20% на выбор.
• Оформление по ТК РФ (возможны иные способы трудоустройства);
• Ценный денежный бонус к доходу за рекомендацию друга 15 000 рублей;
• Оплачиваемое компанией обучение, в том числе дистанционное;
• Выбор проекта: входящие звонки, исходящие звонки;
• Возможность совмещения с основной деятельностью и учебой;
Особые условия для тех, кто хочет вернуться в компанию до 10 000 рублей (подробности на собеседовании)
Что нужно делать:
• Консультировать клиентов по вопросам сервиса, услугам и продуктам компаний-партнеров.
Что требуется для работы:
· Грамотная устная и письменная русская речь без дефектов;
· Базовое владение ПК, навыки работы в интернете.
Для удаленных сотрудников важно наличие стабильного интернета и тихого места, выдаем оборудование для работы в случае необходимости (подробности уточняйте на собеседовании).
Баланс работы и жизни в Voxys:
• насыщенная корпоративная жизнь: праздники, соревнования, конкурсы;
• телемедицина для штатных сотрудников;
• скидки и выгодные предложения от компаний-партнеров;
• награждения памятными подарками за достижения и успехи, продвижение инициатив;
• мобильное приложение с творческими, волонтерскими и ЗОЖ мероприятиями.
Ведение кадрового делопроизводства на вверенном участке.
Список профессий