Формирование библиотечного фонда, информационных ресурсов библиотеки. Организация творческо-производственной деятельности библиотеки. Учет, сохранность ресурсов.
– Организация работы склада учреждения;
– обеспечение сохранности складируемых товарно–материальных ценностей учреждения (материальная ответственность), соблюдение допустимого способа и режимов хранения в зависимости от специфики товарно–материальных ценностей;
– ведение и грамотное оформление складского документооборота;
– ведение установленной отчётности;
– проведение инвентаризации;
– руководство работами, связанными с погрузкой или выгрузкой товарно-материальных ценностей;
– взаимодействие со структурными подразделениями учреждения, в том числе с подразделением, ведущим бухгалтерский учёт;
– ведение учёта складских операций в 1С, обеспечение соответствия данных складского учёта данным в 1С;
– реализация мер по профилактике потерь товарно–материальных ценностей;
– совершенствование системы хранения.
1. Руководит работой по хозяйственному обслуживанию организации или ее подразделений.
2. Обеспечивает:
· сохранность офисной техники и хозяйственного инвентаря, его профилактику, восстановление и ремонт;
· соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей к ним территории;
3. Контролирует состояние помещений и принимает меры по их своевременному обслуживанию и ремонту.
4. Проводит мониторинг наличия необходимого количества хозяйственных товаров для полноценного функционирования организации и ее структурных подразделений, обеспечивает своевременную закупку для нужд организации:
· канцелярских принадлежностей;
· предметов хозяйственного обихода;
· офисной техники;
· расходных материалов и пр.
5. Взаимодействует с другими подразделениями организации, осуществляетсбор заявок на закупку и техническое обслуживание.
6. Руководит работой персонала, занятого в сфере хозяйственного обеспечения организации.
7. Отслеживает корректность бухгалтерской документации в сфере хозяйственного обслуживания организации.
8. Соблюдает принципы документооборота в своей сфере ответственности, составляет отчетность установленной формы.
9. Участвует в мероприятиях по инвентаризации в своей зоне ответственности.
10. Контролирует соблюдение правил пожарной и технической безопасности в своей сфере ответственности.
Руководство деятельностью структурного подразделения образовательного учреждения – методическим отделом.
Организация текущего и перспективного планирования деятельности структурного подразделения с учетом целей, задач и направлений, для реализации которых оно создано, обеспечение контроля за выполнением плановых заданий, координация работы методистов по выполнению планов и программ, разработке необходимой методической документации.
Планирование и координация работы зональных центров по подготовке граждан к военной службе и военно-патриотического воспитания в муниципальных образованиях Тульской области.
Разработка предложений и рекомендаций по совершенствованию работы зональных центров, распространение и внедрение передового опыта работы по направлениям деятельности методического отдела.
Обеспечение своевременного составления установленной отчетной документации.
Выполнение поручений директора, заместителя директора в рамках своей компетенции.
Согласно должностной инструкции
Осуществление руководства курсами дополнительного образования по направлению повышения квалификации и профессиональной переподготовки, а также разработка и реализация комплекса мероприятий по организации набора и обучения слушателей довузовской подготовки.
Осуществление храниения материальных средств предприятия.
Список профессий