· Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.
· В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передавать документы на исполнение.
· Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением.
· Отправлять исполненную документацию по адресатам.
· Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
· Подготовка служебных записок на отсутствующий персонал (ИТР) по табелю (причина больничный или иная).
· Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов.
· Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
· Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
· Осуществлять приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
· Фиксировать полученную по телефону информацию для начальника производства в его отсутствие, и доводить её содержание до его сведения.
· Оформлять письма начальника производства и его заместителей;
· По поручению начальника производства выполнять копировально-множительные работы. И т.д
· Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.
· В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передавать документы на исполнение.
· Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением.
· Отправлять исполненную документацию по адресатам.
· Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
· Подготовка служебных записок на отсутствующий персонал (ИТР) по табелю (причина больничный или иная).
· Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов.
· Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
· Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
· Осуществлять приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
· Фиксировать полученную по телефону информацию для начальника производства в его отсутствие, и доводить её содержание до его сведения.
· Оформлять письма начальника производства и его заместителей;
· По поручению начальника производства выполнять копировально-множительные работы.
Координация и планирование работы отдела. Постановка задач сотрудникам и контроль исполнения.
Оптимизация бизнес-процессов, затрат.
1.
. Организация и ведение продаж:
· поиск потенциальных клиентов;
· работа с впервые обратившимися клиентами, с последующей передачей их ведущему менеджеру по продажам в зависимости от территориальной принадлежности клиента;
· ведение коммерческих переговоров с клиентами в интересах организации;
· оперативное реагирование на информацию, поступающую от клиентов, и доведение ее до сведения соответствующего ведущего менеджера по продажам и начальника отдела продаж;
· выяснение потребностей клиентов в продукции, реализуемой организацией, согласование заказа с клиентом в соответствии с его потребностями и наличием ассортимента на складе организации;
· мотивация клиентов в соответствии с утвержденными программами по стимулированию сбыта.
3.2. Планирование и аналитическая работа:
· составление ежемесячного плана продаж;
· анализ статистических данных продаж и отгрузок клиентов организации;
· предоставление отчетов ведущему менеджеру по продажам и начальнику отдела продаж по итогам работы.
3.3. Обеспечение продаж:
· прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов, связанных с отгрузкой продукции для клиентов организации, закрепленных за менеджером по продажам, а также для клиентов, закрепленных за соответствующими ведущими менеджерами по продажам при нахождении их вне офиса;
· информирование клиентов обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, акциях по стимулированию спроса, времени прихода продукции на склад;
· окончательное согласование с клиентом условий, касающихся цен, дат отгрузки и способов доставки продукции;
Сбыт промышленных комплектующих, таких как: подшипники, приводные ремни, цепи, звездочки, шкивы, всевозможные муфты, пластичные смазки, уплотнения, инструменты для монтажа / демонтажа подшипников, смазочные системы, приборы и т. д.
В обязанности входит:
- Формирование, развитие и сопровождение клиентской базы, активный поиск новых клиентов;
- Подготовка КП;
- Заключение договоров поставки;
- Контроль исполнения договорных обязательств.
Оформление поступления/ перемещения/ отгрузки товара на склад/ со склада, согласно первичной документации;
Разбор претензий и рекламаций, полученных от клиента и подготовка ответа;
Формирование счетов и отгрузочных документов в 1С;
Формирование счетов и отгрузочных документов в информационной системе закупок
Поиск клиентов, выявление потребности в утилизации промышленных отходов, ведение коммерческих переговоров, заключение выгодных сделок
Мотивация клиентов на работу, в соответствии с утвержденными программами по стимулированию сбыта работ (услуг), анализ статистических данных продаж работ (услуг) клиентам компании, предоставление отчетов по итогам в работы Обработка клиентов по холодной базе, которые могут быть заинтересованы услугами
Список профессий