Заведующий вакансии Троицк

·        Разработка перспективных и текущих планов отдела, разработка положений, инструкций, правил, другие регламентирующие материалов, определяющих характер и порядок работы отдела в целом и отдельных его участков. Организация научно-производственной деятельности отдела на основе сводных, перспективных и годовых планов работы.

·        Систематический контроль за сроками выполнения научно-производственного плана работы отдела, качеством выполнения работ, делопроизводством отдела, за соблюдением исполнительской и трудовой дисциплин в отделе.

·        Отчетность о работе отдела перед руководством Библиотеки и работниками отдела.

·        Контакты с различными организациями по вопросам, связанным с деятельностью нотно-музыкального отдела

·        Участие в процессе оперативного обеспечения незрячих музыкантов необходимыми нотными изданиями в рельефно-точечном варианте.

·        Разработка и организация кадровой политики отдела

·        Планирование и осуществление работы с фондом отдела

·        Содействие совершенствованию процесса перевода нотных изданий с плоскопечатного на рельефно-точечный шрифт

·        Сохранность фонда отдела, проведение инвентаризаций.

·        Формирование системы справочно-библиографического аппарата отдела, его пропаганда и использование.

·        Обеспечение обслуживания пользователей изданиям музыкальной тематики на различных видах носителей, развитие услуг, предоставляемых в нотно-музыкальном отделе.

·        Участие в обслуживании читателей

·        Организация и проведение культурно-массовых и других мероприятий информационно-библиографического и досугового характера. Помощь в проведении мероприятий различных объединений инвалидов по зрению.

·        Научно-методическая и исследовательская работа по вопросам библиотечно-библиографического обслуживания незрячих и слабовидящих пользователей по профилю деятельности отдела.

Обеспечение сохранности вверенного имущества, осуществление его выдачи работникам структурного подразделения, участие в проведении инвентаризации, при необходимости формирование заявки на списание.

Формирование заявки на закупку необходимой мебели, инвентаря, оборудования, расходных материалов и канцелярских принадлежностей для нужд структурного подразделения.

Оформление необходимых документов для получения и хранения необходимых хозяйственных материалов и инвентаря, обеспечение ими работников структурного подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

Координация работы по закреплению и предоставлению помещений во временное пользование работникам структурного подразделения.

Организация хранения товарно-материальных ценностей.

• Организует работу в учреждении с договорами различных видов, а именно: договора по хозяйственной части (аренды, почтовые, автотранспорт и др.); ведёт базы данных договоров (оформление, расторжение, продление, согласование и внесение изменений. Примерно 15 в год);
• Контролирует своевременную оплату счетов по договорам хозяйственной части, подготовку и рассылку договоров поставщикам услуг, подачу заявок для включения в план закупок;
• Ведет наблюдение за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту;
• Принимает участие в инвентаризации оборудования и инвентаря в служебных помещениях;
• Контролирует выполнение должностных обязанностей уборщика, обеспечивает их необходимыми средствами для уборки, следит за санитарным состоянием помещений;
• Контролирует выполнение должностных обязанностей водителя учреждения;
• Осуществляет ежедневный контроль за своевременным и правильным оформлением путевой документации, режимом рабочего времени водителя, прохождением им предрейсового медицинского осмотра;
• Является ответственным лицом за обеспечение антитеррористической безопасности учреждения, ГО и ЧС;
• Является ответственным лицом за приобретение и выдачу СИЗ, смывающих и обезвреживающих средств;
• Организует прохождение сотрудниками хозяйственного отдела предварительного медицинского осмотра при приеме на работу и периодического медицинского осмотра. (3 должности);
• Несет полную материальную ответственность.

Обеспечивать своевременный заказ и поступление необходи­мых продуктов и полуфабрикатов и их соответствие свежести, меню, кондиции сырья, стандартам вкуса, консистенции, фор­ме нарезки, чистоте тары

Распределять производственные задания своим заместителям, составлять график их работы

Проводить бракераж готовой продукции

Контролировать условия хранения продуктов, их количество, кондицию

Производить списание испорченных продуктов с оформлени­ем актов списания

Контролировать эксплуатацию оборудования и инвентаря

Вносить предложения о поощрениях и взысканиях сотрудников произ­водства

 - регистрация входящей, исходящей корреспонденции, распорядительных документов в 1С Документооборот (ЭДО вышестоящей организации);

- формирование архива;

- распределение входящих звонков;

- оформление корреспонденции для отправки Почтой России.

обеспечивает руководство работой по хозяйственному обслуживанию, готовит и оформляет отчетные и учетные документы

• вести утвержденную медицинскую учетно-отчетную документацию (журналы по предрейсовым и послерейсовым медицинским осмотрам, журнал вызова скорой медицинской помощи и выдача направлений в поликлинику, амбулаторный журнал, инфекционный журнал);
• вести учет и выдачу СИЗ, моющих средств, технических салфеток, фланели;
• проводить утилизацию медицинских отходов класса Б;
• квалифицированно и своевременно исполнять приказы, распоряжения и поручения руководства, а также нормативные правовые акты по своей профессиональной деятельности.

• Обход и осмотр территории и помещений с целью обеспечения чистоты, порядка и контроля за благоустройством и содержанием территории и помещений в надлежащем состоянии, в т.ч. контроль за работой подрядных организаций, осуществляющих работы по уборке территорий в зимний период;

• Постановка задач подчиненным сотрудникам (уборщицы, разнорабочие) и контроль выполнения;

• Получение хоз.средств, оприходование в базе данных поступления и их выдача;

• Участие в поиске и выборе подрядчиков для выполнение хозяйственных работ. Мониторинг цен на товары и хоз.услуги;

• Подчинение-Начальнику хозяйственного отдела

        -        Прием на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада различных материальных ценностей: сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, деталей, инструментов, вещей и т.д.

        -        Ведение журнала входного контроля полученных товарно-материальных ценностей.

        -        Ведение карточек складского учета.

        -        Работа в программе 1С (перемещение ТМЦ, спецодежды).

        -        Проверка соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам.

        -        Перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную или при помощи штабелеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам.

        -        Организация хранения материалов и продукции с целью предотвращения их порчи и потерь.

        -        Руководство работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада.

        -        Учет наличия на складе хранящихся материальных ценностей и ведение отчетной документации по их движению.

        -        Участие в проведении инвентаризаций.

        -        Обеспечение сохранности материальных ценностей.

        -        Является материально-ответственным лицом.

Обеспечивать своевременный заказ и поступление необходи­мых продуктов и полуфабрикатов и их соответствие свежести, меню, кондиции сырья, стандартам вкуса, консистенции, фор­ме нарезки, чистоте тары

Распределять производственные задания своим заместителям, составлять график их работы

Проводить бракераж готовой продукции

Контролировать условия хранения продуктов, их количество, кондицию

Производить списание испорченных продуктов с оформлени­ем актов списания

Контролировать эксплуатацию оборудования и инвентаря

Вносить предложения о поощрениях и взысканиях сотрудников произ­водства