Заведующий вакансии Троицк

Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию общежития

Должностные обязанности установлены приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 3 сентября 2018 г. N 572н" Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по медицинской реабилитации". Заведующий кабинетом - врач по лечебной физкультуре обязан выполнять следующие трудовые действия в рамках следующих трудовых функций

- «Проведение обследования пациентов с заболеваниями и (или) состояниями с целью назначения лечебной физкультуры»;

- «Назначение лечебной физкультуры при заболеваниях и (или) состояниях»;

- «Проведение и контроль эффективности применения лечебной физкультуры при заболеваниях и (или) состояниях, в том числе при реализации индивидуальных программ реабилитации или абилитации инвалидов»;

- «Проведение и контроль эффективности применения лечебной физкультуры в мероприятиях по профилактике, формированию здорового образа жизни и санитарно- гигиеническому просвещению населения»;

- «Проведение анализа медико­статистической информации, ведение медицинской документации, организация деятельности находящегося в распоряжении медицинского персонала»;

- «Оказание медицинской помощи в экстренной форме»;

- «Организация деятельности структурного подразделения медицинской организации»;

- «Планирование деятельности структурного подразделения медицинской организации»;

- «Контроль деятельности структурного подразделения медицинской организации»;

В рамках специфики работы госпиталя: планирование мероприятий и разработка планирующих документов по работе в мирное и военное время и в условиях массового поступления раненых и больных; проведение эвакуационных мероприятий.

Мы ждём человека, который обеспечит четкую работу склада (своевременная приёмка, выдача, отправка грузов) в графике работы: 5/2 с 9 до 19 плюс две рабочие субботы в месяц.

В настоящее время объем обработки грузов составляет примерно 100 "кубов" в день (1-2 фуры на погрузку и разгрузку, 6 машин на забор/ доставку). Наша вакансия идеальна для тех, у кого не было возможности вырасти или воплотить свои идеи на предыдущем месте работы.

Условия:

• официальное оформление;
• своевременную и полную выплату заработной платы (совокупный доход составляет 85 000 на испытательном сроке, 90 000 после испытательного срока;
• обеспечение спецодеждой;
• в графике работы: 5/2 с 9 до 19 плюс две рабочие субботы в месяц.
• поддержку инициатив по оптимизации работы склада;- уважительное отношение.

Требования:

• имеет опыт работы в складской логистике;
• знает, как устроен склад (зонирование, товарное соседство и т.д.);
• не боится автоматизации и готов обосновывать и внедрять технологичные решения, умеет работать в 1С;
• умеет комплектовать штат и грамотно управлять людьми (подбор, мотивация, постановка задач, контроль, удержание);
• понимает важность клиентоориентированности и умеет позитивно общаться с клиентами;
• знает складской документооборот, внимателен к документам (оформление, комплектация);

Обязанности

• Организовывать работу склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, оперативности поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п..
• Обеспечивать и отвечать за сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правилами оформления и сдачи приходно-расходных документов..
• Контролировать количество находящихся на складе грузов, путем регулярных снятий остатков материальных ценностей (грузов) посредством компьютерной базы данных.
• Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования, технических устройств и инвентаря на складе, обеспечивать и отвечать за их правильную эксплуатацию и своевременный ремонт.
• Выполнение рабочих указаний своего непосредственного руководителя

Работа с ТСД: приемка / отгрузка, перемещение тмц;

- Работа в 1С: работа с отчетами (анализ доступности свободного остатка тмц, анализ мест хранения тмц, запасы тмц. Оприходование, перемещения, в/з, контроль остатков, закупка расходных материалов / инструмента, контроль транзитных складов, создание / заведение адресного хранения;

- Обеспечение контроля качества поступающей продукции, обеспечение сохранности складируемых ТМЦ, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;

- Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;

- Обеспечение своевременного возврата и работа с некондиционным товаром.

Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску продуктов.

Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

- обеспечение административного, стратегического планирования и операционной поддержки, исследований и рекомендаций для высшего руководства по таким вопросам, как управление строительством объектов и оказание административных услуг;

- развитие и управление административными и материальными ресурсами организации;

- подготовка и разработка административных процедур и бизнес-процессов и руководств по их использованию персоналом в организации;

- анализ сложных вопросов и инициатив по управлению ресурсами, влияющих на организацию, подготовка соответствующих отчетов, ведение переписки и оформление представлений;

- предоставление информации и поддержка подготовки финансовой отчетности и бюджетов;

- представительство от имени предприятия или организации на переговорах, собраниях, семинарах, публичных слушаниях и форумах;

- разработка и управление бюджетами, контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов;

- планирование и руководство повседневной деятельностью;

• Руководство сектором правовой работы и конкурсных процедур;
• Разработка, правовой оценки проектов договоров и, при необходимости, протоколов разногласий, дополнительных соглашений к договорам;
• Ведение корпоративной документации (книгу решений/протоколов собрания участников, список участников и проч.), документальное сопровождение процедур принятия решений по вопросам компетенции участников и генерального директора, организация актуализации учредительных документов и сведений о нем в ЕГРЮЛ;
• Представление в судебно-правовых учреждениях, органах государственной власти и местного самоуправления при рассмотрении споров, подготовка необходимых процессуальных документов;
• Обеспечение эффективного правового сопровождения деятельности компании, анализ правовых рисков.

• Осуществлять руководство работой по хозяйственному обслуживанию общежития;
• Помогать заведующему общежитию в обеспечении административно-хозяйственных ресурсов;
• Ведение учета имущества и инвентаря, его движения;
• Опыт проверок;
• Контроль деятельности своих подчинённых (уборщицы).

Обеспечивает:

• контроль за сохранностью имущества Учреждения.
• обеспечение хранения соответствующих хозяйственных ценностей.
• мониторинг достаточности количества хозяйственных товаров, а также проведение их своевременных закупок.
• взаимодействие с другими подразделениями предприятия по вопросам их заявок на закупку соответствующих хозяйственных товаров.
• отслеживание корректности бухгалтерской документации в сфере хозяйственного обслуживания Учреждения.
• соблюдение принципов документооборота в своей сфере ответственности.
• участие в мероприятиях по инвентаризации в своей зоне ответственности.
• необходимые условия для бесперебойной работы общежития.
• своевременную подачу заявок на материально-техническое снабжение.
• контроль списания имущества.
• знание, контроль и выполнение инвентаризаций.
• знание, контроль и выполнение правил противопожарной безопасности, санитарных правил, а также правил охраны труда и техники безопасности.
• выдает необходимые для проживания-бельё и инвентарь.
• координирует работу младшего обслуживающего и вспомогательного персонала.
• осуществляет контроль за соблюдением чистоты в помещениях и на прилегающей территории и др.

—   Организация работы кухни корпоративной столовой для сотрудников;

— Руководство подчиненными сотрудниками (не более 10-и чел.);

​​​​​​​​​— Полный контроль всех производственных процессов (соблюдение СанПиН, контроль холодильников, камер хранения и складов, маркировка, контроль технологии приготовления, контроль чистоты на производстве);

— Заказ и приемка продуктов (контроль сроков хранения, качества, соотвествие веса при примке товара, контроль минимальных остаток);

— Разработка и обновление меню в соответствии со стандартами;

— Работа с персоналом (ротация, обучение, организация работы строго по технологическим картам);

— Работа с программой 1С общепит;

— Контроль соблюдения правил и норм охраны труда, техники безопасности, санитарных требований и правил личной гигиены.

1. обеспечивать хозяйственное обслуживание учреждения в соответствии с правилами и нормами антитеррористической защищенности, производственной санитарии, электробезопасности и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения ГРДНТ им. В.Д. Поленова, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.);

2. принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), в составлении смет хозяйственных расходов;

3. организовывать проведение текущего ремонта помещений и зданий, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ;

4. обеспечивать структурные подразделения учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;

5. вести переговоры с подрядчиками, поставщиками и исполнителями в рамках готовящихся к заключению и заключённых договоров и контрактов в пределах своей компетенции;

6. организовывать оформление необходимых документов для закупки товаров, работ, услуг для нужд учреждения и заключения договоров на оказание услуг по поддержанию имущественного комплекса ГРДНТ им. В.Д. Поленова, оперативно взаимодействовать в рамках этой деятельности с отделом «Контрактная служба» и отделом бухгалтерского учета;

7. организовывать приобретение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также вести учет их расходования и составление установленной отчетности;

8. своевременно оформлять и регистрировать паспорт безопасности на объекты недвижимости ГРДНТ им. В. Д. Поленова;

9. контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

10. руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов и внутренних помещений зданий;

11. организовывать хозяйственное обслуживание проводимых презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;

12. обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.