Документационное обеспечение деятельности Учреждения:
- организация работы с документами;
- организация электронного документооборота с использованием системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (СЭД);
- организация текущего хранения документов;
- организация обработки дел для последующего хранения, ведение архива Учреждения;
- контроль исполнения документов и поручений руководства;
- разработка номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству;
- обработка и отправки исходящих документов адресатам;
- учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, почтовых отправлений;
- ведение кадрового делопроизводства в период отсутствия основного работника.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Делопроизводитель отвечает за полный, своевременный и качественный прием, регистрацию и последующую отправку корреспонденции в структурные подразделения (должностным лицам) предприятия, а также за сохранность используемых в работе документов (сведений), содержащих государственную и служебную тайну.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения
Учет получаемой и отправляемой корреспонденции,
Ведение архива
Список профессий