- прием и регистрация корреспонденции
- передача документов на исполнение, в соответствии с резолюцией руководителя
- отправка исполненной документации по адресатам
- систематизация и хранение документов текущего архива
Прием и первичная обработка входящих документовдействия.
Предварительное рассмотрение и сортировка документов.
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.
Регистрация входящих документов.
Организация доставки документов исполнителям.
Ведение базы данных документов организации.
Ведение информационно-справочной работы.
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Контроль исполнения документов в организации.
Принятие и регистрация входящей корреспонденции.
Приём и регистрация в специальном журнале входящих документов; в соответствии с резолюцией руководителя передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям; контроль за исполнением предписаний руководителя.
- Ведение официальной переписки
- Работа с офисной техникой
-Обработка корреспонденции
Ведение делопроизводства предприятия, составление служебных документов, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, выполнение поручений руководства, ведений деловой переписки с корпоративной электронной почты.
прием, регистрация и учет входящих и исходящих документов; формирование реестра дел; создание системы для быстрого поиска документов; своевременная и качественная подготовка необходимых актов для руководителя детского сада.
1) прием и регистрация корреспонденции в системе электронного документооборота «Диалог», направление ее в структурные подразделения;
2) передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией председателя Госкомархива;
3) прием и отправка документов по электронной почте;
4) оформление почтовых отправлений и ведение реестра отправляемой корреспонденции;
5) оформление заявок на автомобиль;
6) учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
7) работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
8) подготовка и сдача в архив Госкомархива документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных; составление описей дел, передаваемых на хранение в архив;
9) обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
10) оказание помощи гражданам в составлении заявлений, консультирование граждан в телефонном режиме.
Список профессий