Условия:
Обязанности:
Требования:
Должен знать:
Координация деятельности работников структурного подразделениябиблиотеки по выполнению поставленных задачРазработка проектов и программ работы структурного подразделениябиблиотекиРазработка организационно-технологической документации по управлениюпроизводственными процессами структурного подразделения библиотекиПрименение норм труда для работ, выполняемых в библиотеках, с цельюулучшения организации труда работников структурного подразделениябиблиотекиМотивация работников структурного подразделения библиотеки квыполнению поставленных задачОрганизация технологических процессов работы структурногоподразделения библиотекиРазработка предложений по организации рабочих мест работниковструктурного подразделения библиотеки, в том числе по обеспечениюнеобходимым оборудованием, с целью повышения эффективности трудаВнедрение передовых форм и методов организации управленияструктурным подразделением библиотекиОрганизация мероприятий по адаптации новых работников структурногоподразделения библиотекиСоздание организационных условий для внедрения инноваций в работуработников структурного подразделения библиотекиВыявление причин неудовлетворительного выполнения производственныхзаданий, принятие мер по устранению недостатков в работе структурногоподразделения библиотекиОрганизация и проведение обучающих мероприятий по повышениюквалификации работников структурного подразделения библиотеки
Осуществлять руководство работой по хозяйственному обслуживанию дошкольной организации .
Осуществлять: • заключение договоров с обслуживающими организациями; • текущий контроль за: - хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием здания. Вести:
• инвентарный учет имущества.
• необходимую отчетно-учетную документацию
Принимать материальные ценности, имущество, мебель, инвентарь . Обеспечивать:
• сохранность здания, хозяйственного инвентаря, имущества, его восстановление, пополнение и своевременный ремонт;
• санитарное состояние помещений, территории и оборудования, принимать меры по своевременному их ремонту;
• соблюдение требований охраны труда при эксплуатации основного здания, технологического, энергетического оборудования, их периодический осмотр и текущий ремонт;
• своевременное приобретение необходимой мебели, посуды, оборудования, игрушек;
• обеспечение работников предметами хозяйственного обихода;
• соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.
1. Руководить работой по хозяйственному обслуживанию учреждения и структурных подразделений.
2. Руководить работой обслуживающего персонала.
3. Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений учреждения, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
4. Обеспечивать сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.
5. Организовывать проведение ремонта зданий и помещений учреждения, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
6. Обеспечивать учреждение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, канцтоварами, спецодеждой. Осуществлять учет и наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
7. Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения учреждения.
8. Проводить ежемесячный учет расходования, списание вспомогательных материалов и составлять установленную отчетность.
9. Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов учреждения (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
10. Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
11. Организовывать прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
12. Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.
13. Организовывать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
14. Вести табель учета рабочего времени, обеспечивать своевременное предоставление документов для начисления заработной платы.
15. Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии противопожарного инвентаря.
16. Принимать меры по внедрению средств механизации труда, связи, вычислительной и организационной техники.
Руководство работой дневного стационара
Выпуск транспорта на линию, выписка направление на медосмотр вновь принимаемых сотрудников
-Осуществляет работу по ведению архивного дела, разрабатывает планы работы архива, ведет основные учетные документы архива;
-Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;
-Принимает и регистрирует поступившие на хранение наряды, дела и документы;
-Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
-В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты на списание и уничтожение материалов, срок хранения которых истекли;
-Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Обязанности:
принимать участие в решении задач по:
-организации эксплуатации, хозяйственного обслуживания и содержания в надлежащем состоянии собственных и арендованных объектов недвижимости филиала и ВСП ,
- организации рабочих мест, снабжения материально-техническим и другим имуществом, необходимым для нормального функционирования подразделений филиала,
- осуществлению периодического технического осмотра имущества, организации его инвентаризации, документальных проверок сохранности и использования по назначению имущества,
- организации силами привлеченных подрядных организаций работ помещений филиала,
- приему материальных ценностей, оприходованию, инвентаризации и пр.
Список профессий