-Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений (освещение, отопление).
- Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта, учет мебели на предприятии производит согласно паспортов кабинетов.
-Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
Руководство деятельностью управления и несение ответственности за ее результаты в соответствии с действующим законом. Обеспечение качественного и своевременного выполнения задач и функций, возложенных на управление.
Ведение делопроизводства, работа со служебной документацией, владение компьютерной техникой и необходимыми программными продуктами
Организация работы подразделения, распределение обязанностей между личным составом, возглавление и контроль его работы;обеспечение выполнения возложенных на подразделение функций и закрепленных показателей;
Заместитель начальникаотделения почтовой связи вместе с начальником отвечает за работу всегоотделения: от организации работы сотрудников отделения до взаимодействия сорганами государственной власти.
Организовывать работу сотрудников отделения почтовой связи; Осуществлять подбор, обучение и адаптацию сотрудников отделения; Управлять показателями деятельности отделения; Контролировать кассовые операции и движение денежных средств в отделении; Готовить отчетность отделения; Взаимодействовать с органами власти и проверяющими органами в части, касающейся деятельности отделения.
Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет расчетов с контрагентами и т.п.). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;
Организует деятельность сотрудников отдела по выполнению ими должностных обязанностей в соответствии с их должностными инструкциями и Положением об отделе.
Осуществляет руководство деятельностью по планированию и организации информационных программ, касающихся работы компании. Организует учет и регистрацию обращений (предложений, заявлений, жалоб) граждан и юридических лиц
Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказания услуг, получения и хранения канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечения ими структурные подразделения предприятия, а также ведения учета их расходования и составления установленной отчетности.
Список профессий