Ведение кадрового делопроизводства, документооборота, отчетности: личных дел (трудовых книжек) сотрудников; оформление приказов, писем, распоряжений, справок; ведение табеля рабочего времени, архива.
Составляет (оформляет), принимает к учету первичные документы и подготавливает их к счетной обработке. Проверяет первичные документы в отношении формы, полноты оформления, реквизитов. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей. Формирует журналы операций, осуществляет ежемесячно формирование, проверку, подшивку оборотных ведомостей. Участвует в проведении плановых инвентаризаций товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств и т.п.
Обязанности:
Организация закупа ТМЦ и проведение переговоров с поставщиками;
Заключение договоров поставки, работа в программе 1С КА 2;
Расчет уровня запаса, расчет потребности;
Контроль выполнения заказа, организация доставки ТМЦ;
Урегулирование вопросов по рекламациям;
Ведение базы поставщиков, ведение документооборота.
Обеспечение круглосуточного приема сообщений о любых произшествиях, об угрозе или факте возникновения ЧС, обработка входящей информации
Подготовка и оформление технической документации по результатам обследования объектов, оформление чертежей.
Осуществлять прием налоговой и бухгалтерской отчетности, сведений 2-НДФЛ. Прием других документов, представленных налогоплательщиками.
Осуществлять информирование налогоплательщиков:
· на основании запросов налогоплательщиков, направлять разъяснения о сроках представления деклараций и других документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов;
· принимать участие в подготовке ответов и консультаций по разъяснению налогоплательщикам налогового законодательства.
· осуществлять персональное информирование налогоплательщиков о действующем законодательстве о налогах и сборах.
- ведение делопроизводства в полном объеме;
- приним поступающей корреспонденции, осуществление её систематизацию в соответствии с принятым порядком;
- участие в разработке номенклатуры дел
- формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- ведение учета и регистрации исходящих из управления документов, осуществление проверки правильности их оформления;
- обеспечение ведения делопроизводства, соблюдение режима секретности;
- обеспечение единого порядка документирования в управлении;
- взаимодействие с организациями почтовой связи, в том числе своевременная отправка, получение корреспонденции
Список профессий