Прием экстренных извещений из учреждений здравоохранения. Ввод информации в программное обеспечсение. Составление отчетности.
Документационное обеспечение управления
Основная функция состоит в ведении документооборота. Делопроизводитель, выполняя возложенные на него обязанности, тесно контактирует не только с заведующим дошкольным учреждением, но и с другими его сотрудниками. Оформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудников. Соблюдение конфиденциальности персональных данных, препятствие их распространению без согласия соответствующего субъекта.
Прием и увольнение сотрудников, ведение личных дел. Личные дела детей. Сдача отчетов по детям. Ведение табелей. Входящая и исходящая документация.
- Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов;
-Внедрение системы электронного архива организации.
- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
- Осуществление контроля за формированием и оформлением дел.
- Разработка номенклатуры дел.
- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.
- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- Распределение и подшивка документов в дела.
Работа с документами , кадровое обеспечение, ведение баз по детям
Делопроизводство в полном объеме.
Регистрация входящих/исходящих.
Ведение телефонных переговоров.
Список профессий