Ведение документооборота,деловой переписки, протоколов
Приём и отправка корреспонденции
Обработка входящих звонков
- организация работы приемной;
- планирование рабочего времени руководителя;
- организация рабочих встреч и совещаний;
- обеспечение документооборота между руководителем и структурными подразделениями Компании;
- контроль исполнения поручений;
- осуществление телефонных коммуникаций.
Организация и обеспечение деловых контактов директора филиала;
Обеспечение документооборота в филиале;Прием информации по электронной, факсимильной связи и передача ее по принадлежности;
Оформление и отправка простой, заказной корреспонденции и телеграмм по адресатам.
Разрабатывать план капитального ремонта основных производственных фондов и осуществлять контроль за их выполнением.
Контролировать выполнение производственных и планово-экономических показателей и предоставление отчетности.
Организовывать и контролировать выполнение работ по текущему, капитальному ремонту, реконструкции и новому строительству объектов газораспределения и газопотребления.
Должностные обязанности согласно должностной инструкции руководителя
- знание программы АСЭД "Дело", опыт работы;
- прием входящей корреспонденции;
- регистрация почты исходящей и входящей;
в соответствии с должностной инструкцией секретаря руководителя
оформление личных дел обучающихся, выдача справок законным представителям детей, обязанности в соответствии с должностной инструкцией
-создание и регистрация приказов,
-разбор, регистрация почты, ответы на звонки и запросы,
-работа с архивом,
-выполнение поручений директора,
-заполнение отчетности, взаимодействие с кадрами, бухгалтерией.
в соответствии с должностными инструкциями секретаря
1.Вести делопроизводство, осуществлять прием, регистрацию входящих/исходящих отправленных документов с применением компьютерной техники.
2. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Составлять письма, запросы, документы.......
3. Организовывать прием посетителей руководства........
Согласно должностной инструкции
Список профессий