Ведение журналов входящей и исходящей документации, работа с электронной почтой, выполнение поручений руководителя, принимать звонки, организовывать встречи, ведение делопроизводства
Агентство стратегического маркетинга «Диол» в поисках секретаря в дружную команду! Компания с 2006 года занимается разработкой программных продуктов и выстраиванием отделов продаж.
Мы предлагаем:
Обязанности:
Требования:
Если тебе подходит вакансия – скорее откликайся!
1. Организует и контролирует внутриредакционную работу по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов к печати.
2. Осуществляет отбор материалов в газету, контролирует выполнение графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок.
3. Руководит работой сотрудников редакции и контролирует выполнение ими текущих планов.
4. Совместно с сотрудниками редакции разрабатывает проекты очередных и перспективных планов газеты, представляет их на рассмотрение главному редактору.
5. Руководит подготовкой оригинал-макета номера газеты.
6. Обеспечивает соблюдение стандартов, технических условий и других нормативных документов при работе над оригиналом.
7. Отвечает за выполнение сдачи материала в производство, согласно графику, своевременное и качественное размещение материалов на интернет-сайте газеты, в твиттере, контролирует прохождение номера, вносит по мере необходимости коррективы, осуществляет связь с типографией.
8. Организует работу по размещению в газете объявлений и рекламы, координирует работу по подготовке текстов рекламных объявлений.
9. Подготавливает договоры и соглашения с организациями.
10. Организует профессиональную учебу редакционного персонала.
11. Обеспечивает выпуск издания на уровне, позволяющем сохранять лидирующие позиции среди аналогичных изданий.
12. Определяет необходимость и эффективность информационного сотрудничества с различными государственными, коммерческими и общественными организациями.
13. Участвует в подготовке каждого номера газеты, принимая решения по его наполнению и содержанию.
1. Регистрация, оформление и учёт дел об административных нарушениях, входящей и исходящей корреспонденции;
2. Осуществление предварительной подготовки к рассмотрению дел об административных правонарушениях;
3. Оповещение должным образом членов комиссии и лиц, участвующих в производстве по делу об административном правонарушении, о времени и месте рассмотрения дела, знакомит их с материалами дел, внесенных на рассмотрение комиссии;
4. Ведение и оформление протокола заседания административной комиссии;
5. Подготовка и оформление постановлений, определений, представлений, вынесенных административной комиссией;
6. Составление протоколов об административных правонарушениях в отношении лиц, не уплативших административный штраф, и направление их мировому судье для рассмотрения.
7. Конроль за поступлением денежных средств, взысканных в виде административных штрафов;
8. Подготовка отчетов, иных материалов о деятельности комиссии.
9. Осуществление иных полномочий в соответствии с действующим законодательством.
Ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав осуществляет организационное и техническое обеспечение деятельности комиссии, в том числе:
1) осуществляет подготовку заседаний комиссии;
2) осуществляет прием и регистрацию поступающих в комиссию материалов и документов, а также их подготовку для рассмотрения на заседании комиссии;
3) осуществляет текущее делопроизводство, отвечает за учет и сохранность документов комиссии;
4) своевременно, не позднее чем за пять дней извещает членов комиссии, а также всех участников заседания о времени и месте проведения заседания комиссии;
5) ведет и подписывает протокол заседания комиссии;
6) ведет прием граждан;
7) формирует банк данных несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении, родителей, не выполняющих обязанностей по содержанию, воспитанию и обучению детей;
8) выполняет поручения председателя и заместителя председателя комиссии;
9) осуществляет иные полномочия, отнесенные к его компетенции.
Вести календарь руководителя, напоминать о важных событиях и встречах;
Выполнение поручений руководителя (назначение встреч, сбор информации);
Работа за компьютером, с документами, почтой;
Сопровождать в поездках, командировках.
Список профессий