Делопроизводитель вакансии Сестрорецк

• регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• делопроизводство (проверка, согласование, учёт, архив)

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией передает документы на исполнение, отправляет исполненнную документацию по адресатам

1.         Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию.

2.         Осуществлять ввод корреспонденции в базу данных.

3.      Следить за прохождением документов.

4.         Отправлять исполненную документацию по адресатам.

5.     Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

6. Осуществлять работы по составлению и оформлению документов, копировально-множительные работы.

7.     Систематизировать и хранить документы текущего архива.

В Академию дополнительного профессионального образования требуется делопроизводитель / помощник руководителя.

Сфера деятельности компании: повышение квалификации, профессиональная переподготовка, профессиональное обучение. Мы работаем с гос.контрактами, юридическими и физическими лицами.

В перечень обязанностей будет входить:

• Заполнение электронных форм, ведомостей, документов, реестров, распечатка документов;
• Проверка корректности заполнения документов;
• Работа с ксероксом, сканером, принтером.
• Оформление договоров по готовому шаблону;
• Работа с Почтой России и курьерскими службами;
• Внесение оплат в систему.
• Выполнение поручений руководителя (поиск, анализ информации и т.п.);
• Внесение данных в таблицы Excel;
• Сбор и предоставление в электронном виде внутренней документации по запросам сотрудников компании;
• Выезд к заказчику/госучреждения (доставить, забрать или подписать документы)
• Планирование и контроль работы сотрудников (постановка и распределение задач в системе и контроль их выполнения, предоставление ежедневного отчета руководителю).
• Обучение сотрудников документообороту (заполнение договоров, счетов, актов по шаблону)

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (если вы работали товароведом, секретарем или офис-менеджером, мы с радостью рассмотрим вашу кандидатуру);
• Высшее, средне-специальное образование;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Навыки работы с оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в команде;
• Лидерские качества
• Умение работать оперативно и без ошибок, внимательность;
• Умение работать с большим объемом информации, усидчивость.
• Знание города (желательно, но не обязательно)
• Внимательность к деталям. Вы тщательно сверяете данные в документах

• Работа в офисе: Лиговский 56 (5-8 мин от метро Восстания) в графике 5/2 с 9.30 до 18.00.
• Возможность финансового и карьерного роста;
• Поддержку наставника на испытательном сроке
• Оформление пo ТK PФ;
• Официальная заработная плата (выплачивается 2 раза в месяц на банковскую карту)
• Неоплачиваемая стажировка-обучение 1-2 дня;
• Испытательный срок: 1 месяц;
• Заработная плата на время испытательного срока- 40000 (к выплате)
• Заработная плата после испытательного срока - 50 000 (к выплате);

• Весь спектр кадровых перемещений: прием, перевод, увольнение, оформление отпусков, больничных листов, командировок.
• Ведение трудовых книжек.
• Работа с личными делами.
• Подготовка справок и отчетов.
• Работа в программе 1С 8 Кадры.

Ведение секретного делопроизводства, регистраци входящей/исходящей корреспонденции, разработка нормативной документации, приказы ( по отделу), проведение инструктажа работников, работа в комиссии по проверке документов, работа с информацией ограниченного доступа.

Ведение кадровой документации

Подготовка приказов

Прием сотрудников 

Составление графиков отпусков

Оформление больничных

Формирование отчетов

Выполнение поручений руководителя