- оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
- планирование рабочего дня секретаря;
- организация телефонных переговоров руководителя;
- организация командировок руководителя;
- организация работы с посетителями;
- организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
- организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
- организация и поддержание функционального рабочего пространства;
- разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря;
- составление и оформление управленческой документации;
- организация работы с документами;
- организация хранения документов;
- обеспечение руководителя информацией;
- организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации и вышестоящих организаций;
- ежегодная подготовка номенклатуры дел школы и ее анализ.
- Написание пресс-релизов
- Подготовка и размещение публикаций на сайте и в соцсетях
- Взаимодействие со СМИ и общественными организациями
- Составление отчётов
Работ с входящей/исходящей корреспонденцией, прием входящих вызовов, ответ на обращения, работа с внутренней документацией
Должностные обязанности
Организация судебного процесса и выполнение процессуальных обязанностей секретаря судебного заседания по судебным делам.
Выполнение необходимой работы при приеме граждан(направление по распоряжению мирового судьи запросов, необходимых для рассмотрения дел, материалов по существу).
Вызов участников процесса и свидетелей. Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, и при необходимости отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке.
Составление списков дел, назначенных к рассмотрению, ведение соответствующего журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебных заседаниях, заполнение сведений о прохождении рассмотрения дела в автоматизированном делопроизводстве.
Ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними и другими материалами дела участников процесса по их ходатайствам.
Подготовка сопроводительных писем, копий судебных актов и иных документов для направления участникам процесса в ходе рассмотрения судебных дел и до передачи для дальнейшего исполнения секретарю мирового судьи.
Оформление уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов; передача оконченных производством дел секретарю мирового судьи.
Должностные обязанности
Организация судебного процесса и выполнение процессуальных обязанностей секретаря судебного заседания по судебным делам.
Выполнение необходимой работы при приеме граждан(направление по распоряжению мирового судьи запросов, необходимых для рассмотрения дел, материалов по существу).
Вызов участников процесса и свидетелей. Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, и при необходимости отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке.
Составление списков дел, назначенных к рассмотрению, ведение соответствующего журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебных заседаниях, заполнение сведений о прохождении рассмотрения дела в автоматизированном делопроизводстве.
Ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними и другими материалами дела участников процесса по их ходатайствам.
Подготовка сопроводительных писем, копий судебных актов и иных документов для направления участникам процесса в ходе рассмотрения судебных дел и до передачи для дальнейшего исполнения секретарю мирового судьи.
Оформление уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов; передача оконченных производством дел секретарю мирового судьи.
1. Делопроизводство
2. Ведение личных дел обучающихся.
3. Корреспонденция
4. Ведение кадрового учета
Принимать поступающую корреспонденцию. Вести делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.Вести деловую переписку. Уверенный пользователь ПК.
Список профессий