Делопроизводитель вакансии Ртищево

• Обработка и регистрация входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота;
• Обработка электронного почтового ящика;
• Взаимодействие с сотрудниками Компании и представителями заказчика;
• Нормоконтроль - проверка документации на соответствие инструкции по делопроизводству.

Обязанности в соответствии с должностной инструкцией. Ответственность

Основы делопроизводства. Контроль сохранности и защиты документов. Осуществление первичной сортировки и отбора документов, сортировка по подразделениям. Планирование и организация своего рабочего времени. Своевременное выполнение поручений.

- принимать, регистрировать и обеспечивать сохранность поступивших на хранение документов;

- подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения. осуществлять контроль за состоянием документов;

- оформлять и выдавать копии архивных документов;

- регистрировать  входящую и исходящую корреспонденцию отдела;

- принимать участие в приеме граждан и представителей организаций;

- составлять записи актов гражданского состояния в системе ЕГР ЗАГС;

- обеспечивать сохранность книг государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- вести делопроизводство в отделе, подготавливать ответы на запросы граждан и организаций в сроки, установленные законодательством;