Регистрация входящих и исходящих документов
- Ведение электронного документооборота входящей и исходящей корреспонденции в 1С.
- Отправка/прием почтовых документов в отделении Почта России и через курьеров служб экспресс-доставки.
- Ведение отчётов.
Согласно должностной инструкции
Работа с документами, их текущее хранение и составление дел
Подготовка протокольных мероприятий и аналитических материалов, работа с документами, организация исполнения решений руководства
Принимать поступающую документацию, передавать ее непосредственному руководителю.
Прием и регистрация входящей и исходящей документации. Обработка запросов и направление исполнителю.
Осуществлять меры по упорядочению состава документов и информационных показателей и оптимизации документопотоков.
Принимать, регистрировать поступающую корреспонденцию, в том числе с пометкой «для служебного пользования», проводить ее систематизацию в соответствии с установленным порядком.
Отправлять исполненную документацию по адресатам.
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
Систематизировать и хранить документы текущего архива, а также документы с пометкой «для служебного пользования».
Осуществлять контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в канцелярию, со всеми материалами по их исполнению.
Обеспечивать сохранность служебной документации.
Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам и т.д.
Прием входящей и исходящей корреспонденции
Ведение делопроизводства
Ведет прием и обработку первичных документов: заполняет, сортирует входящую и исходящую корреспонденцию; регистрирует корреспонденцию в элетронном варианте и т.д. Осуществляет предварительную запись и вызов граждан на освидетельствование. Подготавливает документы для хранения. Ведет работу с номеклатурой подразделения и архив. Отправляет исполненные документы адресатам. Направляет сведения в военныекомиссариаты. Ведет учет использования марко и конвертов. Работает в программе. В пределах своей компетенции оказывает консультативную помощь обратившимся гражданам д.р.
Список профессий