Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (учет должностных инструкций, составление и ведение графиков отпусков, оформление трудовых договоров, командировок, ведение табеля учета рабочего времени, ГПХ, приказов на выплаты, доплаты, премии и т.д.).
Постановка и ведение воинского учета в полном объеме.
Размещение публикаций о вакансиях в различных источниках.
Подготовка всех видов приказов по личному составу и по основной деятельности.
Учет‚ заполнение и хранение трудовых книжек.
Формирование личных дел.
Контроль состояния трудовой дисциплины в структурных подразделениях.
Обеспечение составления и своевременной отправки необходимой отчетности по персоналу.
В него входят следующие обобщённые трудовые функции:
Проведение основных мероприятий, направленных на выполнение организацией установленных требований по подготовке к защите и по защите населения, материальных и культурных ценностей на территории Российской Федерации от опасностей, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера.
Выполнение мероприятий по подготовке к защите и по защите населения, материальных и культурных ценностей на территории Российской Федерации от опасностей, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера в организации.
Разработка решений по подготовке к защите и по защите населения, материальных и культурных ценностей на территории Российской Федерации от опасностей, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера в организации.
Руководство органами управления гражданской обороной и единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций на объектовом уровне организации (структурных подразделений, филиалов).
Стратегическое управление развитием системы мероприятий по подготовке к защите и по защите населения, материальных и культурных ценностей на территории Российской Федерации от опасностей, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера в организации.
Контроль поддержания противопожарного режима.
Контроль разработки планов внедрения новой противопожарной техники и оборудования, организационно-технических мероприятий по повышению пожарной безопасности, совершенствованию средств противопожарной защиты.
Проведение пожарно-технических обследований подразделений организации.
Контроль технического состояния и эксплуатации автоматических средств обнаружения и тушения пожара, первичных средств пожаротушения, внутреннего противопожарного водоснабжения.
Контроль организации пожарно-профилактической работы.
Участие в работе комиссий по проверке знаний персонала правил пожарной безопасности.
Прохождение подготовки и поддержание квалификации в соответствии с установленными требованиями.
Ведение учета и составление отчетности о состоянии пожарной безопасности.
Ведение табельного учета фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществление контроля за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
Уборка офисных помещений. Поддержание чистоты в уборных. Уборка мест для приема пищи. Мойка окон по сезону.
-подготовка документов к заключению договоров (контрактов);
- анализ и согласование условий договоров (контрактов);
- ведение реестра договоров (контрактов);
- ведение переговоров с контрагентами;
- работа с ЭДО;
- составление плана закупки, внесение сведений о договорах и их исполнении в ЕИС, размещение торгов;
- выполнение поручений вышестоящего руководства.
· Вести делопроизводство кафедры.
· Обеспечивать студентов методическими материалами, имеющимися на кафедре.
· Принимать участие в подготовке и проведении заседаний кафедры.
· Принимать участие в подготовке материалов для аккредитации и лицензирования образовательных программ кафедры.
· Участвовать в составлении отчетов и планов работы кафедры и других документов, касающихся работы кафедры.
· Осуществлять организационную работу по подготовке к участию кафедры во внутривузовских мероприятиях.
· Подготавливать документы кафедры для проведения ГИА.
· Оформлять приказы по видам деятельности студентов, закреплённых за кафедрой (приказы о направлении студентов на практику, приказы о закреплении тем и руководителей курсовых и выпускных квалификационных работ).
· Собирать и вести реестр работ студентов в соответствии с учебным планом и номенклатурой дел кафедры, своевременно оформлять и сдавать их в архив,
· Вести реестр сданных письменных работ студентов на проверку,обеспечивать передачу работ преподавателям.
· Участвовать в организации повышения квалификации и переподготовки преподавателей кафедры (сбор необходимых документов).
· Искать и нанимать сотрудников требуемых профессий, специальностей и квалификаций;
· вести кадровое делопроизводство и отчетность;
· контролировать оформление приема, перевода и увольнения сотрудников;
· разрабатывать положения и документы по работе с персоналом;
Список профессий