работа с документами
- принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;
- в соответствии с резолюцией руководителя учреждения передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки;
- вести картотеку учета происхождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
- отправлять исполненную документацию по адресатам;
- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителям в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль, хранить документы текущего архива;
- обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
- вести делопроизводство;
- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
- получать необходимые руководителю сведения от подразделений учреждения или исполнителей, вызывать по его указанию работников;
- печатать по указанию Работодателя различные материалы.
внесение информации в ГИС ЖКХ,в электронную похозяйственную книгу.
Ведение документооборота
Прием и распределение тел.звонков
Выполнение распоряжений руководителя
Поддержание порядка в офисе
Сканирование документации.
Подготовка и оформление к отправке документов. Отправка писем почтой РФ (в т.ч. и курьерской службой).
Составление реестровЖизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода и т.п.)
Осуществлять прием, регистрацию, учет документов; Осуществлять прием и отправку корреспонденции; Контролировать исполнение документов; Формировать исполненные дела в соответствии с утвержденной номенклатурой; Составлять акты о выделении к уничтожению дел; Участвовать в разработке номенклатуры дел
Осуществлять прием, регистрацию, учет документов; Осуществлять прием и отправку корреспонденции; Контролировать исполнение документов; Формировать исполненные дела в соответствии с утвержденной номенклатурой; Составлять акты о выделении к уничтожению дел; Участвовать в разработке номенклатуры дел
- прием, проверка, регистрация, передача и учет входящей и исходящей корреспонденции (ведение журналов учета на бумажном и электронном носителе
-сканирование, копирование, редактирование и пересылка файлов;
-осуществляет контроль за соблюдением в организации законодательных и иных нормативно-правовых актов по охране труда
- разработка, ведение и оформление документации по Охране труда, ГО и ЧС, Антикоррупции в организации. Подготовка и отправка отчетов.
- проведение инструктажа
Осуществлять прием, первичную обработку и регистрацию документов
Обрабатывать и сортировать корреспонденцию
Ставить документы на контроль
Работа по ведению архивных дел. Учёт, прием, выдача архивных дел. Прием, регистрация, комплектование документов.
Ведение приема граждан по вопросам оформления и переоформления компенсаций и приема документов в соответствии с уведомлениями.
Проверка представленных документы, заверять их копии.
Ведение журналлов регистрации заявлений граждан о приеме документов, журнал обращений.
Осуществление выдачи справок о размере компенсационных выплат по запросу сторонних организаций и граждан.
Своевременная подготовка отчетной документации по своему направлению работы и представление их по запросам в вышестоящие инстанции.
Список профессий