Должностные обязанности. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.
Организационное и документационное обеспечение учебного процесса в организации
Выполнение работы по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
Выполнение работы по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство.
Принимает документы и личные заявления на подпись директора.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
По поручению директора составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем.
Осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
1.Делопроизводство (подготовка приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведение алфавитной книги обучающихся, обработка, оформление и сдача личных дел обучающихся в архив, выдача справок и т.п..)
2. Ответы на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.
3. Выполнение отдельных поручений от руководства.
Ведение делопроизводства в организации,
прием и регистрация корреспонденции,
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
Согласно должностной инструкции
ведение документооборота организации (малого предприятия) - получение, сортировка и регистрация входящей и исходящей почты, в том числе электронной, отправка и прием почтовых отправлений, ответы на звонки, помощь руководителю, составление документов: писем, приказов и др., работа с оргтехникой (сканирование и копирование), уверенный пользователь ПК, выполнение поручений руководителей служб; сбор и комплектование документов по требованию налогового органа.
опыт юридической и бухгалтерской работы приветствуется (не обязательно)
организация совещаний, встреча гостей руководителя, подача напитков.
Список профессий