Прием корреспонденции, проведение телефонных переговоров руководителя, прием информации по факсу,эл.почты и т.д., составление писем, запросов и др.документов, подготовка совещаний руководителя, контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, ведение контрольно-регистрационной картотеки, организация приема посетителей, копирование документов.
- Координация рабочего графика руководителя
- Организация встреч, совещаний и телефонных переговоров.
- Планирование всех текущих мероприятий в соответствии с календарем и поручениями Руководителя
- Выполнение поручений и отслеживание статуса исполнения поставленных Руководителем задач
- Правильное ведение документооборота и хранение документов
Целью деятельности секретаря судебного заседания является организационная подготовка к слушанию дел, качественное и своевременное изготовление протоколов судебных заседаний по первой и апелляционной инстанциям, ведение судебного делопроизводства.
Ведение протоколов заседаний и совещаний с использованием программных средств, изготовление выписок, контроль сроков исполнения
Работа с документами, ПК, электронная почта, работа с офисной техникой.
Умение работать с информационно-документационными ресурсами.
Список профессий