ведение делопроизводства, активная работа со студентами, выполнение поручений проректора по внеучебной и социальной работе
Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передает её в соответствии с указаниями руководителя учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Ведёт делопроизводство, в том числе в электронной форме.
Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
- Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности руководителя;
- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для подготовки ответов или для использования в работе;
- Прием документов и личных заявлений на подпись, подготовка документов и материалов, необходимых руководителю;
- Проверка правильности оформления подготовленных писем, документов, ответов заявителям, рассматриваемых в рамках полномочий руководителя;
- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, передача и прием телефонограмм;
-Организация приема посетителей;
- Ведение делопроизводства, осуществление копирования служебных документов
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя (делопроизводство, работа с архивом).
- извещение участников процесса о времени и месте судебного разбирательства;
- направление участникам процесса копий судебных постановлений, копий исковых заявлений и иных документов;
- офромление дел и материалов;
- изготовление протоколов судебных заседаний;
- составление списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, размещение их на стенде;
- оформление дел и материалов после их рассмотрения и сдача их в установленный срок в отдел обеспечения судопроизводства;
- выполнение иных поручений судьи, помощника судь, а также распоряжений, указаний и поручений председателя суда, начальника отдела обеспечения судопроизводства.
ведение делопроизводства, вечернего отделения и проф.переподготовки
секретарь руководителя
оформление гражданских, административных, уголовных дел и дел об административных правонарушениях, а также материалов, поступивших в суд в порядке исполнения приговоров и в порядке досудебного производства, с момента поступления в суд и после их рассмотрения;
выписка и направление повесток, извещений, запросов, писем, копий исковых заявлений (административных исковых заявлений), жалоб;
вызов в суд участников процесса и свидетелей, извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, а также извещает о времени и месте рассмотрения дела прокурора, представителей государственных органов. В случае необходимости вызывает перечисленных лиц, в судебное заседание путем направления им телефонограммы, телеграммы, смс-извещения. Направляет требование начальнику места предварительного заключения о доставке подсудимого в судебное заседание (по уголовным делам и материалам);
подготовка списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма №36);
ведение протоколов судебных заседаний;
выписка исполнительных документов по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению;
оформление дел после рассмотрения, передача дел в отдел обеспечения судопроизводства по журналу формы № 2;
внесение сведений по гражданским, административным, уголовным делам, по делам об административных правонарушениях, материалам, находящимся в производстве судьи, в подсистемы ГАС «Правосудие» «Судебное делопроизводство и статистика» и «Банк судебных решений», согласно регламентам внесения информации в подсистемы ГАС «Правосудие».
-Организация документооборота, работа с входящей и исходящей документацией, составление и контроль сроков по протоколам совещаний, кадровое делопроизводство в полном объёме.
- оформление гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов с момента поступления мировому судье и после рассмотрения;
- внесение информации в базы данных программного изделия «АМИРС» и «Судимость» по судебным делам;
- осуществление мероприятий по подготовке гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб и приложенных к ним документов, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, направление запросов, писем и других действий, выполняемых по поручению мирового судьи;
- осуществление проверки и доклада о явке участвующих в деле лиц, выяснение причин неявки отсутствующих лиц, информирование мирового судьи о наличии доказательств надлежащего извещения лиц, участвующих в деле, об их ходатайствах и заявлениях, связанных с организацией процесса и движением дела;
- ведение и оформление протокола судебного заседания;
- ознакомление участников судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами дела и осуществление контроля за выдаваемыми для ознакомления делами и иными документами;
- формирование списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещение их на информационном стенде, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- оформление отметок в судебных повестках, участвующих в деле лиц о времени нахождения на судебном участке;
- оформление копий судебных актов и осуществление их выдачи (направление) в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи;
- выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи;
-подготовка рассмотренных уголовных, гражданских, административных дел, дел об административном правонарушении, иных материалов к передаче в канцелярию в установленный срок;
- оформление и выдача исполнительных документов по делам, по которым судебные постановления подлежат немедленному исполнению;
- информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, дел и иных материалов;
- оформление разрешения на свидание с осужденным;
- ознакомление осужденного с протоколом судебного заседания;
- подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции;
- осуществление сохранности судебных дел и материалов;
- участие в составлении статистических отчетов;
- размещение в установленном порядке информации о деятельности мирового судьи в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте мирового судьи;
- выполнение иной работы по поручению мирового судьи и помощника мирового судьи
Список профессий