Делопроизводство и документооборот организации (копирование и печать приказов);
- Прием входящих звонков и распределение звонков по офису;
- Взаимодействие структурными подразделениями предприятия;
- Взаимодействие с почтой – координация отправки корреспонденции, распределение по отделам;- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, канцелярскими принадлежностями;
- Составление описи личных дел сотрудников, подготовка документов для архивного хранения.
· Сопровождение информационных систем приемной кампании: Платформа 1С - 1С:Университет ПРОФ, раздел официального cайта по приемной кампании, личный кабинет поступающего;
· Работа с Суперсервисом «Поступление в вуз онлайн», работа с ФИС ГИА и приема, портал «Работа в России»;
· Подготовка различных отчетов (статистических, регламентных, по запросу);
· Заполнение мониторинга целевого обучения.
ведение документов личного состава обучающихся;
оформление учетно-отчетной документации;
ведение текущего движения контингента обучающихся
Работает с электронной почтой (прием, отправка документов).
Сбор, обработка и передача корреспонденции. Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю. Прием, оформление и отправка писемь (через почту России). Прием документов и заявлений для визирования руководителю. Прием граждан. Прием и отправка входящих обращений.
Сбор, обработка и передача корреспонденции. Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю. Прием, оформление и отправка писемь (через почту России). Прием документов и заявлений для визирования руководителю. Прием граждан. Прием и отправка входящих обращений.
Ведение делопроизводства. Работа с орг.техникой. Отвечать на звонки.
Выполнения поручения руководителя.
Система "Дело, входящая, исходящая корреспонденция, отправка писем Почтой "России", личные поручения руководителя и другие.
Ведение делопроизводства, осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации; прием документов на подпись руководителя организации, подготовка документов, необходимых для работы руководителя организации,ь регистрация и отправка входящей и исходящей документации, электронной почты.
Список профессий