Секретарь вакансии Новошахтинск

Оформляет личные дела принятых на обучение в колледж. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучения.Ведет алфавитную книгу обучающихся. Ведет учет посещаемости занятий обучающимися.Готовит   списки   студентов   к   новому   учебному   году,   вносит   в   них корректировки в связи с движением контингента. Выдает справки по требованию студентов об их обучении, и т.д.

выполнение своих должостных обязанностей в соответствии с должостной инструкцией

Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечивает своевременную ее передачу на рассмотрения руководителю Управления и структурным подразделениям для исполнения;

Осуществление контроля за исполнением документов в соответствии с резолюцией руководителя, а так же контроль за сроками направления подготовленных ответов гражданам на их обращения;

проверка правильности оформления поступающей для отправки корреспонденции, регистрация, оформление и отправка исходящей, простой, заказной корреспонденции;

Работа в системе электронного документооборота TESSA Client;

Работа по ведению и внесению информации в раздел «Результаты рассмотрения обращений» на портале ССТУ РФ;

Подготовка статистической информации о результатах работы с обращениями граждан;

Организация приема граждан (размещение на официальном сайте управления информации, иные поручения руководителя связанные с проведением приема граждан);

Работа по ведению, наполнению официального сайта Управления;

Работа в системе исполнения услуг и межведомственного взаимодействия электронного Правительства (ИС ИКК);

Подготовка отчетов, проектов локальных актов по вопросам работы с обращениями граждан;

Обеспечение взаимодействия со СМИ в пределах компетенции Управления.

• осуществление подготовки необходимых руководству документов;
• осуществление оперативной связи руководства с сотрудниками, поставщиками;
• принятие входящих звонков и их распределение;
• прием, регистрация и распределение по отделам входящих документов, почты;
• заказ канцелярии, товаров для нужд офиса, контроль их расхода, выполнение личных поручений генерального директора.

• делопроизводство, переписка, отправление/получение корреспонденции.

• Подготовка совещаний, организация встречи посетителей и гостей Компании;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Участие в организации мероприятий Компании.

• выполнение личных поручений руководителя.

• принимает поступающую в ОО корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя ОО в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведет делопроизводство, в том числе в электронной форме;
• подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся  ОО, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;
• выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
• следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями ОО и конкретными исполнителями.

Основной обязанностью секретаря судебного заседания является изготовление протокола судебного заседания

1.Секретарь назначается на должность и увольняется директором школы. На должность секретаря назначаются лица, имеющие начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.1. Секретарь подчиняется непосредственно директору школы и является его личным помощником.

1.2. При исполнении должностных обязанностей секретарь руководствуется постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися ведения делопроизводства; стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации; законодательством о труде и инструкцией о порядке ведения трудовых книжек; правилами орфографии и пунктуации; правилами работы на оргтехнике; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защит, а также уставом и правилами внутреннего трудового распорядка школы и настоящей инструкцией.

2. Функции секретаря школы. Основными направлениями работы секретаря являются:

2.1. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей;

2.2. Ведение делопроизводства;

3. Должностные обязанности секретаря школы. 

4. Приказы, распоряжения, постановления и прочие нормативные документы.

5. Стандарты унифицированной системы документации организационно-распорядительного характера.

6. Устав и Правила внутреннего распорядка учебного заведения.

7. Должностную инструкцию секретаря.Правила пунктуации и орфографии.

8. Основные правила работы с оргтехникой.

- ведение документации хозрасчетного отдела;

- составление договоров платного образования;

- выполняет поручения заместителя директора по хозрасчетнму отделению.

работа с документами