· Организация и контроль перевозок авиатранспортом, автотранспортом, железнодорожным транспортом по проекту Тамбей
· Поиск подрядных организаций
· Контроль исполнения подрядными организациями договорных условий
· Контроль и ежедневное отражение фактически израсходованных денежных средств по проекту Тамбей
· Систематический учет и анализ использования спецтехники, технологического и вахтового транспорта по бригадам, цехам служб основного производства
- Ведение делопроизводства в подразделении в соответствии с Положением по делопроизводству;
– проверка оформления, согласование, регистрация документов за подписью специалиста ведущего отдела;
– информирует специалиста ведущего отдела о ходе исполнения документов;
– осуществляет забор адресованной в отдел входящей корреспонденции;
- обеспечение работников канцелярскими принадлежностями по мере их поступления.
- Принятие и регистрация входящей документации и корреспонденции по выполняемой работе, ведение учета прохождения документов и контроль за сроками их исполнения;
- Составление номенклатуры дел подразделения, обеспечение оперативного хранения дел и их использование до передачи в установленном порядке в архив;
- Систематизация, обработка и подготовка данных для составления отчетов по производственной деятельности СМиТ;
- Ведение табельного учёта рабочего времени работников Служюы в соответствии с инструкцией по формированию, предоставлению и хранению табелей учёта рабочего времени АО «Россети Тюмень»;
- Составление графиков работы персонала Службы. Проверка полноты и достоверности сведений, указанных в графиках работы персонала. Своевременно при необходимости вносить изменения в программу АСУ ФХД SAP R3 в части графиков работы. Направлять на согласование посредством системы электронного документооборота табелей учета рабочего времени, графиков работ.
Контрольные (надзорные) мероприятия в отношении строительства.
Разработка программ проверок объектов капитального строительства.
1. Знание принципов построения и работы компьютерного и коммуникационного оборудования, локальных и глобальных сетей, а также принципов обеспечения комплексной информационной безопасности предприятия;
2. Практический опыт установки, настройки и мониторинга серверов под управление Microsoft Windows Server 2016/2019;
3. Практический опыт настройки и управления сетевыми службами DNS, DHCP, Active Directory;
4. Практический опыт настройки и управления системами хранения данных;
5. Опыт работы с системами виртуализации VMware и Hyper-V приветствуется;
6. Опыт работы с системами резервного копирования;
7. Опыт работы с Unix системами;
Аналитический склад ума, ответственность и исполнительность
Ведение учета личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации.
- Оформление приема, перевода, увольнения работников, направления в служебные командировки, предоставления отпусков, привлечения к дисциплинарной ответственности.
- Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
- Заполнение, учет и хранение трудовых книжек (в случае их ведения).
- Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
- Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, своевременное обновление и пополнение данных.
- Ведение учета, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности и заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности
- Ведение воинского учета.
- Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
- Контроль своевременного составления табелей учета рабочего времени.- Составление установленной кадровой отчетности.- Обеспечение хранения в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т. д.).- Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив.- Подготовка сведений для подачи в страховые компании с целью оформления и выдачи работникам полисов по добровольному медицинскому страхованию.
- Участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.- Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.- Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.- Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.- Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
Осуществляет контроль за соблюдением законодательства о труде, правил, норм, инструкций и других нормативных документов в области промышленной безопасности и охраны труда, за выполнение приказов, предписаний органов государственного надзора и государственных инспекторов (труду) по охране труда, предложений уполномоченных по охране труда на объектах.
Осуществляет контроль за правильной организацией и безопасным ведением производственных процессов и работ за эксплуатацией производственного оборудования и сооружений, за состоянием санитарно-гигиенических условий, противопожарной безопасности, за наличием, исправностью и правильной эксплуатацией и применением средств защиты.
Осуществляет оперативный производственный контроль по всем видам работ на опасных производственных объектах.
· Организовывает пропаганду охраны труда путем проведения в установленном порядке конкурсов, чтения лекций, проведения бесед.
· Осуществляет контроль за ведением технической документации, предусмотренной правилами и другими нормативными документами
Контролирует правильное использование работающими сертифицированной спецодежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (защитные очки, респираторы, защитные каски и т.д.).
Осуществляет контроль за выполнением мероприятий по предупреждению несчастных случаев, анализирует эффективность проводимых мероприятий
Информирует работников о происшедших на предприятии несчастных случаях, а также случаях на других предприятиях (по получению соответствующей информации).
Участвует в работе комиссий по проверке знаний у рабочих.
Оказывает методическую помощь начальникам цехов в разработке программ инструктажей на рабочем месте и обучении рабочих безопасным методам работы.
Осуществляет контроль за своевременным и качественным проведением инструктажей на рабочем месте, проверок знаний рабочих и инженерно-технических Работников, за ведением журналов регистрации инструктажей и проверок знаний.
Осуществление деятельности по проведению опросов застрахованных лиц в целях уточнения своевременности исполнения медицинской организацией мероприятий по организации привлечения населения к прохождению профилактических мероприятий, выяснения причин отказов от них;
Привлечение потенциальных клиентов и регистрация их в качестве застрахованных лиц.
· в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики организации в области связей с общественностью;
· подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивать их комплексное информационное и организационное сопровождение;
· подготовке заданий для социологических исследований и составлении итоговых отчетов по результатам проведения мероприятий информационно-рекламного характера.
2.3. Осуществлять постоянное взаимодействие и поддержание контактов с представителями средств массовой информации и общественности, знакомить их с официальными решениями и приказами руководства организации, подготавливать ответы на официальные запросы, следить за своевременным распространением информационных материалов о деятельности организации.
2.4. Готовить пресс-релизы и другие информационные материалы для представителей средств массовой информации, проводить мониторинг электронных и печатных средств массовой информации, участвовать в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования.
2.5. Разрабатывать информационно-рекламные материалы, готовить тексты для корпоративного издания, официального web-ресурса учреждения.
2.6. Обеспечивать исполнение решений руководства, своевременно информировать его о текущем ходе работ и их результатах.
Список профессий