1. обеспечивать хозяйственное обслуживание учреждения в соответствии с правилами и нормами антитеррористической защищенности, производственной санитарии, электробезопасности и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения ГРДНТ им. В.Д. Поленова, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.);
2. принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), в составлении смет хозяйственных расходов;
3. организовывать проведение текущего ремонта помещений и зданий, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ;
4. обеспечивать структурные подразделения учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;
5. вести переговоры с подрядчиками, поставщиками и исполнителями в рамках готовящихся к заключению и заключённых договоров и контрактов в пределах своей компетенции;
6. организовывать оформление необходимых документов для закупки товаров, работ, услуг для нужд учреждения и заключения договоров на оказание услуг по поддержанию имущественного комплекса ГРДНТ им. В.Д. Поленова, оперативно взаимодействовать в рамках этой деятельности с отделом «Контрактная служба» и отделом бухгалтерского учета;
7. организовывать приобретение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также вести учет их расходования и составление установленной отчетности;
8. своевременно оформлять и регистрировать паспорт безопасности на объекты недвижимости ГРДНТ им. В. Д. Поленова;
9. контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
10. руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов и внутренних помещений зданий;
11. организовывать хозяйственное обслуживание проводимых презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
12. обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
Размещение заказа поставщику. Прием, размещение, хранение и отпуск ценностей со склада. Проведение инвентаризаций. Прием товара от поставщиков, организация, и соблюдение условий хранения согласно требованиям сан.пин. Составление отчетов.
Размещение заказа поставщику. Прием, размещение, хранение и отпуск ценностей со склада. Проведение инвентаризаций. Прием товара от поставщиков, организация, и соблюдение условий хранения согласно требованиям сан.пин. Составление отчетов.
· Разработка перспективных и текущих планов отдела, разработка положений, инструкций, правил, другие регламентирующие материалов, определяющих характер и порядок работы отдела в целом и отдельных его участков. Организация научно-производственной деятельности отдела на основе сводных, перспективных и годовых планов работы.
· Систематический контроль за сроками выполнения научно-производственного плана работы отдела, качеством выполнения работ, делопроизводством отдела, за соблюдением исполнительской и трудовой дисциплин в отделе.
· Отчетность о работе отдела перед руководством Библиотеки и работниками отдела.
· Контакты с различными организациями по вопросам, связанным с деятельностью нотно-музыкального отдела
· Участие в процессе оперативного обеспечения незрячих музыкантов необходимыми нотными изданиями в рельефно-точечном варианте.
· Разработка и организация кадровой политики отдела
· Планирование и осуществление работы с фондом отдела
· Содействие совершенствованию процесса перевода нотных изданий с плоскопечатного на рельефно-точечный шрифт
· Сохранность фонда отдела, проведение инвентаризаций.
· Формирование системы справочно-библиографического аппарата отдела, его пропаганда и использование.
· Обеспечение обслуживания пользователей изданиям музыкальной тематики на различных видах носителей, развитие услуг, предоставляемых в нотно-музыкальном отделе.
· Участие в обслуживании читателей
· Организация и проведение культурно-массовых и других мероприятий информационно-библиографического и досугового характера. Помощь в проведении мероприятий различных объединений инвалидов по зрению.
· Научно-методическая и исследовательская работа по вопросам библиотечно-библиографического обслуживания незрячих и слабовидящих пользователей по профилю деятельности отдела.
Обеспечение сохранности вверенного имущества, осуществление его выдачи работникам структурного подразделения, участие в проведении инвентаризации, при необходимости формирование заявки на списание.
Формирование заявки на закупку необходимой мебели, инвентаря, оборудования, расходных материалов и канцелярских принадлежностей для нужд структурного подразделения.
Оформление необходимых документов для получения и хранения необходимых хозяйственных материалов и инвентаря, обеспечение ими работников структурного подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
Координация работы по закреплению и предоставлению помещений во временное пользование работникам структурного подразделения.
Организация хранения товарно-материальных ценностей.
Обеспечивать своевременный заказ и поступление необходимых продуктов и полуфабрикатов и их соответствие свежести, меню, кондиции сырья, стандартам вкуса, консистенции, форме нарезки, чистоте тары
Распределять производственные задания своим заместителям, составлять график их работы
Проводить бракераж готовой продукции
Контролировать условия хранения продуктов, их количество, кондицию
Производить списание испорченных продуктов с оформлением актов списания
Контролировать эксплуатацию оборудования и инвентаря
Вносить предложения о поощрениях и взысканиях сотрудников производства
- регистрация входящей, исходящей корреспонденции, распорядительных документов в 1С Документооборот (ЭДО вышестоящей организации);
- формирование архива;
- распределение входящих звонков;
- оформление корреспонденции для отправки Почтой России.
обеспечивает руководство работой по хозяйственному обслуживанию, готовит и оформляет отчетные и учетные документы
Список профессий