Контроль и управление закупками для эффективного и результативного использования средств
Проводить уборку служебных помещений учреждения, коридоров, санитарных узлов:
Ежедневно:
- сухая уборка полов, мебели с последующей влажной уборкой в кабинете директора, приемной, клиентской службе и комнате приема пищи;
- чистка и дезинфекция унитазов, раковин, стен (по мере необходимости), санитарно-технического оборудования, других мест общественного пользования (тамбур, коридор, холл);
- очистка корзин от мусора, сбор мусора и вынос его в установленное место.
1 раз в два дня:
- сухая уборка полов, мебели с последующей влажной уборкой в кабинетах работников учреждения.
1 раз в месяц:
- уборка пыли, подметание, влажная уборка в подсобных помещения учреждения.
2 раза в год:
- уборка пыли, влажная уборка систем отопления;
- мытье окон во всех помещениях учреждения.
Проводить ежемесячную генеральную уборку согласно графику, утвержденному директором учреждения.
Осуществлять влажную уборку помещений после проведения ремонтных работ.
Выполнять работу по осуществлению деятельности Учреждения в сфере закупок товаров
Размещать информацию о размещении закупок на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в ЕИС
Размещать в ЕИС извещения об осуществлении закупок, документацию о закупках, изменения к ним, проекты договоров, протоколы, информацию об изменении или расторжении договора за исключением сведений, составляющих государственную тайну, информацию об исполнении договоров
Работа с потенциальными инвесторами, ведение реестра инвестиций, формирование рейтинга Главы города в части инвестиционной политики, работа в области туризма
- Разрабатывает комплекс мероприятий по обеспечению антитеррористической защищенности объекта (территории), включая мероприятия по пожарной безопасности.
- Осуществляет периодические проверки (осмотры) зданий, строений, сооружений, помещений, территорий.
- Разрабатывает порядок эвакуации лиц, находящихся на объекте (территории), в случае получения информации об угрозе совершения или о совершении террористического акта.
- Организует проведение инструктажей и тренировочных занятий с работниками объекта (территории) по способам защиты и действиям в условиях угрозы совершения или в случае совершения террористического акта.
- Организует и проводит инструктаж работникам учреждения по пожарной безопасности.
- Проводит практические занятия по использованию огнетушителей.
- Осуществляет учет и своевременную перезарядку огнетушителей.
- Обеспечивает учреждение знаками пожарной безопасности.
- Осуществляет контроль за эксплуатацией пожарной, охранной и тревожной сигнализации.
- Осуществляет своевременную и качественную сдачу отчетности по пожарной безопасности учреждения.
- Организует обучение работников учреждения по пожарной безопасности.
- В случае необходимости актуализирует приказы по учреждению в отношении пожарной безопасности.
- Разрабатывает и актуализирует проекты локальных нормативных актов, содержащих требования по обеспечению безопасных условий и охраны труда.
- Выявляет потребность в обучении по охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим с учетом требований, соответствующих нормативных правовых актов.
- Оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения, инструктажей, стажировок и инструкций по охране труда.
- Проводит вводный инструктаж по охране труда, координирует проведение инструктажей по охране труда на рабочем месте.
- Формирует документы статистической отчетности, внутреннего документооборота, содержащие информацию по вопросам охраны труда.
- Выявляет, анализирует и оценивает профессиональные риски.
- Организует и координирует работу по охране труда в структурных подразделениях.
- Организует выполнение нормативных правовых актов федерального и регионального уровня, организационно-распорядительных документов организации по вопросам доступности для инвалидов объектов учреждения, а также предписаний контролирующих органов.
- При необходимости, организует обучение (инструктаж) сотрудников учреждения, проверку знаний и умений сотрудников по вопросам доступности для инвалидов объектов и услуг.
- Организует работу по обследованию учреждения и предоставляемых услуг, и актуализации Паспорта доступности объекта и услуг.
1. Регистрировать (учитывать) материалы в порядке судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания, материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, материалы о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения, иные материалы в базе данных программного изделия «Судебное делопроизводство».
2. Регистрировать дела об административных правонарушениях, жалобы на постановления об административных правонарушениях в базе данных программного изделия «Судебное делопроизводство» с последующим обязательным выводом учетно-статистических карточек на бумажный носитель.
3. Обращать к исполнению постановления по делам об административных правонарушениях, решения по жалобам на постановления об административных правонарушениях, судебные акты по материалам о рассмотрении представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, другим материалам. Вносить данные об обращении судебных актов к исполнению в УСК ПИ «Судебное делопроизводство».
4. Исполнять запросы о выдаче судебных документов по всем материалам и делам об административных правонарушениях, не сданных в архив суда.
5.Составлять статистические отчеты по рассмотрению дел об административных правонарушениях и о суммах ущерба.
6. Принимать дела об административных правонарушениях, дела по жалобам на постановления об административном правонарушении, материалы в порядке исполнения приговоров и в порядке досудебного производства.
7. Подготавливать и сдавать в архив дела, материалы, журналы и карточки.
8. Уведомлять участников процесса о поступивших апелляционных жалобах и представлениях на постановления, по делам об административных правонарушениях, материалам в порядке исполнения приговоров, в порядке досудебного делопроизводства, о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения, иным материалам. Направлять дела, материалы с жалобами для рассмотрения в вышестоящий суд.
9. Осуществлять хранение дел об административных правонарушениях, материалов всех категорий до передачи их в архив суда, и дел, рассмотренных в апелляционном порядке до передачи их судье, рассматривавшему дело по первой инстанции.
10. Отправлять почтовую исходящую корреспонденцию.
11. Выдавать архивные копии и справки при необходимости.
12. Выполнять другую работу по поручению председателя суда, начальника отдела судебного делопроизводства.
Обеспечение закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд:
1) предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;
2) подготовка закупочной документации;
3) обработка результатов закупки и заключение контракта.
Ведение кадрового и воинского учета организации в полном объеме. Работа по комплектованию предприятия, ведению учета личного состава Общества, предоставления отпусков. Оформление и сдача всей установленной отчетности по направлению деятельности. Является ответственным за организацию обработки персональных данных по Обществу. Работа в программе 1С Предприятие. Кадры, СБИС, на портале Работа России. Подготовка документов к сдаче в архив.
Обеспечение закупок для нужд ЦРТДиЮ "Полярис". Подготовка закупочной документации. Работа с государственными электронными торговыми площадками и коммерческими площадками. Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работ Экспертиза результатов закупок, приемка контракта.
Список профессий