Специалист вакансии Минеральные Воды

Осуществляет прием, регистрацию, соответствующее оформление и своевременное направление исполнителям обращений граждан, ведет картотеки и журналы учета всех поступивших обращений граждан. Ведет работу с сообщениями граждан, полученными посредством платформы обратной связи; обеспечивает своевременное уведомление граждан о результатах рассмотрения письменных обращений, предложений, заявлений и жалоб; разъясняет заявителям по их просьбе порядок разрешения их вопросов; ведет систему автоматизированного учета обращений граждан в СЭД "Дело" и результатов работы с ними

планирование и осуществление работ по содержанию в исправном состоянии обрудования, зданий и сооружений

заключение договоров

осуществление проверок состояния ГО и защиты от ЧС и пожарной безопасности, ведение журналов, обучение сотрудников

Получение, формирование заказов от менеджеров и клиентов напрямую; взаимодействие со складом по всем отгрузкам; ведение ежедневной и ежемесячной отчетности; формирование и проверка актов сверок; заполнение договоров, доп. соглашений и других документов; работа с дебиторской  задолженностью

Прием и регистрация заявлений о заключении договоров социального найма (аренды жилых, нежилых помещений) муниципального жилищного фонда.

        Рассмотрение заявлений на наличие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги

       Осуществление экспертизы представленных документов.

        Оформление договоров социального найма (аренды жилых, нежилых помещений) муниципального жилищного фонда.

Надлежащим образом исполнять основные обязанности муниципального служащего;

Точно и в срок выполнять указания и поручения руководителя;

Осуществлять функции и полномочия контрактного управляющего:

- разрабатывать план-график, осуществлять подготовку изменений для внесения в план-график, размещать в единой информационной системе план-график и внесенные в него изменения;

- участвовать в осуществлении закупок, в том числе заключении контрактов;

- участвовать в случае необходимости в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществлять подготовку материалов для выполнения претензионной исковой работы;

- осуществлять иные полномочия, предусмотренные Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и иными нормативными правовыми актами в сфере закупок;

Разрабатывать нормативные затраты на обеспечение функций Совета депутатов Минераловодского муниципального округа Ставропольского края, своевременно вносить изменения в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ставропольского края и нормативнымиправовыми актами Минераловодского муниципального округа, участвовать в планировании бюджета в части формирования объема бюджетных ассигнований, направленных на закупки товаров (выполнения работ, оказания услуг) в целях обеспечения содержания  органов местного самоуправления.

Осуществлять правовую экспертизу проектов решений, решений, распоряжений, положений, инструкций и других актов правового характера Совета депутатов.

• Организует и координирует работы по охране труда на Предприятии.
• Разрабатывает и контролирует функционирование системы управления охраной труда в организации в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда
• Участвует в определении и корректировке направления развития системы управления профессиональными рисками Предприятия на основе мониторинга изменений законодательства и передового опыта в области охраны труда, а также исходя из модернизации технического оснащения, целей и задач организации.
• Осуществляет контроль за соблюдением в структурных подразделениях Предприятия требований нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, выполнением мероприятий, направленных на создание здоровых и безопасных условий труда в организации.
• Осуществляет контроль за своевременностью и полнотой обеспечения работников Предприятия специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием, молоком и другими равноценными продуктами питания.
• Осуществляет контроль за состоянием и исправностью средств индивидуальной и коллективной защиты.
• Выявляет потребность в обучение по охране труда работников, исходя из государственных нормативных требований охраны труда, а также требований охраны труда, установленных правилами и инструкциями по охране труда, контролирует проведение инструктаж по охране труда (вводных, первичных, повторных, внеплановых, целевых) работников по вопросам охраны труда.
• Разрабатывает предложения по повышению эффективности мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

Выполняет методическую работу по планированию и организации учебного процесса; Организует формирование учебных планов по направлениям (специальностям) подготовки студентов (бакалавров, специалистов) в соответствии с образовательными стандартами; Осуществляет распределение учебной нагрузки между факультетами и кафедрами; Составляет ведомости выполнения почасовой нагрузки кафедр; 

Контролирует наличие и выполнение учебных планов кафедр, индивидуальных планов преподавателей, программы читаемых курсов лекций на предмет соответствия образовательному стандарту; Проверяет наличие учебной документации на кафедрах: рабочих программ курсов, расчета учебной нагрузки на учебный год (семестр), планов работы учебно-вспомогательного персонала, протоколов заседаний кафедры, курсового проектирования, списка тем дипломных проектов, списка руководителей дипломных и курсовых проектов,  проведения консультаций; Осуществляет оперативное регулирование выполнения учебного процесса; Фиксирует отклонения в выполнении учебной нагрузки с целью урегулирования расписания занятий и недопущения отклонения от образовательного стандарта; Корректирует ведомости выполнения учебной (почасовой) нагрузки; Осуществляет компьютерную обработку получаемой информации; Руководит разработкой системы рейтингов обучающихся (студентов, слушателей), составляет рейтинги, отвечает за обеспечение доступа к ним; Составляет учебное расписание преподавателей, расписание выполнения лабораторных, практических работ, семинаров, консультаций обучающихся (студентов, слушателей)

Ведение переговоров, заключение договоров (обработка входящих звонков и сообщений)

Осуществление закупочной деятельности, представление на торговых площадках, участие в тендерах.