- оформление и ведение кадровой документации: организационной и распорядительной, по учету и движению кадров;
- подготовка информации об имеющихся вакансиях для Учредителя, информационных ресурсов СМИ, размещения на официальном сайте Учреждения;
- формирование и ведение личных карточек работников формы Т-2, а также пакет необходимых документов работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
- формирование, ведение учета, регистрация табелей учета рабочего времени, осуществляет своевременную передачу их в бухгалтерию;
- ведение учета и регистрации кадровых документов – журналов и книг учета, установленных законодательством РФ и внутренними документами Учреждения;
- оформление, ведение учета и хранения трудовых книжек работников;
- оформление и ведение учета предоставления всех видов отпусков работникам;
- составление, ведение учета и контроль соблюдения графика ежегодных оплачиваемых отпусков;
- трудоустройство несовершеннолетних в летний период в соответствии с трудовым законодательством, выделенными квотами, распорядительными актами Учредителя, локальными актами Учреждения;
- составление и сдача установленной законодательством отчетности в СФР, ЦЗН, Росстат и др, а также установленную отчетность и информацию по запросам Учредителя, иных организаций и служб в пределах своей компетенции;
- ведение воинского учета
Внедрение и обеспечение функционирования системы управления охранойтруда:
1) нормативное обеспечение системы управления охраной труда;
2) обеспечение подготовки работников в области охраны тру,
3) сбор, обработка и передача информации по вопросам условий и охраны труда;
4) обеспечение снижения уровней профессиональных рисков с учетом условий труда
аботка, согласование и актуализация проектов локальных нормативных актов, содержащих требования по обеспечению безопасных условий и охраны труда
Подготовка предложений по вопросам охраны и условий труда для включения в разделы коллективного договора, соглашения по охране труда и трудовые договоры
Обсуждение с представительными органами работников вопросов реализации разделов коллективного договора, связанных с вопросами охраны и условий труда
Анализ реализации разделов коллективного договора, связанных с вопросами охраны и условий труда, подготовка информации и предложений
Осуществлять мониторинг законодательства Российской Федерации и передового опыта в области охраны труда
Охрана труда:
-разрабатывать проекты ЛНА;
-проводить вводный инструктаж, координировать проведение первичного, периодического, внепланового и целевого инструктажа, обучения руководителей и специалистов по охране труда, обучение работников;
- оказывать методическую помощь руководителям структурных подразделений по охране труда;
- подготавливать отчетную (статистическую) документацию по вопросам условий и охраны труда;
-организовывать и проводить анализ и оценку профессиональных рисков;-организовывать проведение предварительных при приеме на работу и периодических медицинских осмотров;
- осуществлять контроль за обеспечением работников средствами индивидуальной защиты;
- организация проведения специальной оценки условий труда;
- организовывать работу и формировать документы, необходимые для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Промышленная безопасность:
- разрабатывать план работы по осуществлению производственного контроля на опасных производственных объектах;
- участвовать в расследовании причин аварий, инцидентов и несчастных случаев, принимает меры по устранению указанных причин и профилактике подобных аварий;
- обеспечивать подготовку и аттестацию работников организации в области промышленной безопасности;
- контролировать на опасном производственном объекте наличие и выполнение требований нормативных правовых актов, устанавливающих требования промышленной безопасности, а также правила ведения работ на опасном производственном объекте;
- подготавливать своевременно отчетную документацию по вопросам промышленной безопасности; ООС: -соблюдение природоохранного законодательства, инструкций, стандартов и нормативов в области охраны окружающей среды;
-осуществлять контроль за своевременным оформлением материалов на продление разрешений, лимитов, лицензий, договоров и других документов, касающихся вопросов охраны окружающей среды;
-отбор проб сточных и питьевых вод;
-составление установленной отчётности в области ООС;
-лицензирование деятельности в области использования недр (добычи подземных вод, добыча общераспространенных полезных ископаемых);
- разработка ЛНА (инструкции, приказы, программы и тд);
-экологический аудит в филиалах;
- непосредственное участие в плановых и внеплановых проверках контролирующих органов в области ООС.
Выполняет и совершенствует систему экологического менеджмента.
Выполняет и совершенствует деятельность по охране окружающей среды.
Осуществляет сбор и предоставление исходных данных для разработки и корректировки требуемых разрешительных документов.
Осуществляет планирование, контроль и документальное сопровождение деятельности по соблюдению нормативов допустимого воздействия на окружающую среду.
Участвует в формировании и предоставлении отчетной документации о природоохранной деятельности на объекте.
Принимает участие в проведении проверок за соблюдением санитарных требований и требований природоохранного законодательства на производственном объекте.
Оказывает содействие в проведении совещаний по охране окружающей среды, консультирует работников, участвующих в процессе эксплуатации и технического обслуживания объектов и информирует непосредственного руководителя об изменениях в области санитарного и экологического контроля.
Принимать решения об отложении уполномоченным органом подачи в арбитражный суд заявления о признании должника банкротом; подготавливать и направлять на согласование проекты решений о подаче уполномоченным органом в арбитражный суд заявлений о признании должников несостоятельными (банкротами); формировать дела о банкротстве, находящиеся на сопровождении; проводить мониторинг хода процедур по делам о банкротстве, находящихся на сопровождении; обеспечивать надлежащий контроль за делами о банкротстве и процедурами банкротства, находящихся на сопровождении и др.
Участвовать в проведении работ по защите информации в Управлении ФНС России по Сахалинской области (далее - Управление) в соответствии с положениями нормативно-методических документов Федеральной службы безопасности Российской Федерации (ФСБ России), Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России);
- Осуществлять подключение и проводить контроль прав доступа пользователей Управления к информационным ресурсам налоговых органов и услуге удалённого доступа к информационным ресурсам,
- Выполнять работы по генерации электронных подписей (ЭП), используемых в Управлении, в соответствии с регламентом Удостоверяющего Центра (УЦ) ФНС России;
- Обеспечивать контроль за соблюдением правил использования средств электронной подписи и средств шифрования в системе представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи;
- Обеспечивать исполнение установленного порядка регистрации, учета, хранения и использования средств криптографической защиты информации, электронной подписи, формуляров и дел;
- Вести учетную документацию на средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и электронной подписи (ЭП), используемые в Управлении;
- Участвовать в подготовке и заключении договоров на проведение специальных исследований и проверок, работ по защите технических средств передачи, обработки, отображения и хранения конфиденциальной информации;
- Направлять документы на выпуск сертификатов электронной подписи в Управление Федерального казначейства для сотрудников Управления ФНС России по Сахалинской области;
- Обеспечивать взаимодействие с Агентством записей актов гражданского состояния (ЗАГС) Сахалинской области по вопросам выпуска сертификатов доступа, выпуска ЭП для сотрудников ЗАГС Сахалинской области при работе в едином государственном реестре (ЕГР) ЗАГС;
- Участвовать в проведении служебных расследований по фактам разглашения сведений, составляющих служебную тайну налоговых органов, утраты документов, содержащих такие сведения, утраты ключей доступа к ресурсам, носителей информации с пометкой «Для служебного пользования», а также при обнаружении признаков, указывающих на несанкционированное ознакомление (попытку ознакомления) с документами с пометкой «Для служебного пользования»;
- Исполнять обязанности Администратора программного средства защиты «MaxPatrol»
Оформление документов и подготовка проектов приказов по личному составу, ознакомление работников, ведение листов временной нетрудоспособности, проведение работы по организации Аттестации в отношении гражданских служащих, организация проведения процедуры наставничества в отношении сотрудников, поступивших на государственную гражданскую службу, ведение учета, хранение и выдача трудовых книжек сотрудников, внесение в них записи о передвижениях и изменениях учетных данных, формирование и ведение личных дел сотрудников, осуществление иных обязанностей, вытекающих из должностного регламента специалиста-эксперта отдела
Оформление документов и подготовка проектов приказов по личному составу, ознакомление работников, ведение листов временной нетрудоспособности, проведение работы по организации Аттестации в отношении гражданских служащих, организация проведения процедуры наставничества в отношении сотрудников, поступивших на государственную гражданскую службу, ведение учета, хранение и выдача трудовых книжек сотрудников, внесение в них записи о передвижениях и изменениях учетных данных, формирование и ведение личных дел сотрудников, осуществление иных обязанностей, вытекающих из должностного регламента специалиста-эксперта отдела и конкретные поручения руководителя Управления.
Список профессий