· Вести делопроизводство кафедры.
· Обеспечивать студентов методическими материалами, имеющимися на кафедре.
· Принимать участие в подготовке и проведении заседаний кафедры.
· Принимать участие в подготовке материалов для аккредитации и лицензирования образовательных программ кафедры.
· Участвовать в составлении отчетов и планов работы кафедры и других документов, касающихся работы кафедры.
· Осуществлять организационную работу по подготовке к участию кафедры во внутривузовских мероприятиях.
· Подготавливать документы кафедры для проведения ГИА.
· Оформлять приказы по видам деятельности студентов, закреплённых за кафедрой (приказы о направлении студентов на практику, приказы о закреплении тем и руководителей курсовых и выпускных квалификационных работ).
· Собирать и вести реестр работ студентов в соответствии с учебным планом и номенклатурой дел кафедры, своевременно оформлять и сдавать их в архив,
· Вести реестр сданных письменных работ студентов на проверку,обеспечивать передачу работ преподавателям.
· Участвовать в организации повышения квалификации и переподготовки преподавателей кафедры (сбор необходимых документов).
· Искать и нанимать сотрудников требуемых профессий, специальностей и квалификаций;
· вести кадровое делопроизводство и отчетность;
· контролировать оформление приема, перевода и увольнения сотрудников;
· разрабатывать положения и документы по работе с персоналом;
ведение кадры 1С
Приглашаем откликнуться на вакансию компании Voxys. Мы убеждены, что специалист контактного центра - достойная и интересная работа. Наши сотрудники высоко ценят компанию за теплоту, дружелюбие и атмосферу доверия, где каждый чувствует поддержку и взаимопонимание.
Мы предлагаем:
• Формат работы в офисе или удаленно;
• Приветственный welcome бонус для новых сотрудников до 15000 рублей;
• Гибкий график: 5/2, 2/2, 3/3. Подработка от 4х часов, утро/день/вечер или ночные смены с доплатой 20% на выбор.
• Оформление по ТК РФ;
• Ценный денежный бонус к доходу за рекомендацию друга 15 000 рублей;
• Оплачиваемое компанией обучение (обучение проводится в офисе с последующим переходом на удаленный формат работы);
• Выбор проекта: входящие звонки, исходящие звонки, чат-поддержка;
• Возможность совмещения с основной деятельностью и учебой.
Особые условия для тех, кто хочет вернуться в компанию, а также для специалистов с опытом работы в колл-центрах с вознаграждением до 20 000 рублей (подробности на собеседовании)
Что нужно делать: Консультировать клиентов по вопросам сервиса, услугам и продуктам компаний-партнеров.
Что требуется для работы: Грамотная устная и письменная русская речь без дефектов; Базовое владение ПК, навыки работы в интернете.
Для удаленных сотрудников важно наличие стабильного интернета и тихого места, выдаем оборудование для работы в случае необходимости (подробности уточняйте на собеседовании).
Баланс работы и жизни в Voxys:
•льготная программа ипотеки для штатных сотрудников (согласно условиям банка);
• насыщенная корпоративная жизнь: праздники, соревнования, конкурсы;
• телемедицина для штатных сотрудников;
• такси для смен с 22:00 и современное рабочее место, для тех, кто выбирает работу из офиса;
• скидки и выгодные предложения от компаний-партнеров;
• награждения памятными подарками за достижения и успехи, продвижение инициатив;
• мобильное приложение с творческими, волонтерскими и ЗОЖ мероприятиями.
Приглашаем откликнуться на вакансию компании Voxys.
Мы убеждены, что специалист контактного центра - достойная и интересная работа.
Наши сотрудники высоко ценят компанию за теплоту, дружелюбие и атмосферу доверия, где каждый чувствует поддержку и взаимопонимание.
Мы предлагаем:
• Формат работы в офисе или удаленно;
• Приветственный welcome бонус для новых сотрудников до 15 000 рублей;
• Гибкий график: 5/2, 2/2, 3/3. Подработка от 4х часов, утро/день/вечер или ночные смены с доплатой 20% на выбор.
• Оформление по ТК РФ (возможны иные способы трудоустройства);
• Ценный денежный бонус к доходу за рекомендацию друга 15 000 рублей;
• Оплачиваемое компанией обучение (обучение проводится в офисе с последующим
переходом на удаленный формат работы);
• Проект чат-поддержки (в г. Калининград)
• Возможность совмещения с основной деятельностью и учебой.
Особые условия для тех, кто хочет вернуться в компанию, а также для специалистов с опытом работы в колл-центрах с вознаграждением до 20 000 рублей (подробности на собеседовании)
Что нужно делать: Консультировать клиентов по вопросам сервиса, услугам и продуктам компаний-партнеров.
Что требуется для работы: Грамотная устная и письменная русская речь без дефектов; Базовое владение ПК, навыки работы в интернете.
Для удаленных сотрудников важно наличие стабильного интернета и тихого места,
выдаем оборудование для работы в случае необходимости (подробности уточняйте на собеседовании).
Баланс работы и жизни в Voxys:
• насыщенная корпоративная жизнь: праздники, соревнования, конкурсы;
• телемедицина для штатных сотрудников;
• такси для смен с 22:00 и современное рабочее место, для тех, кто выбирает работу из офиса;
• скидки и выгодные предложения от компаний-партнеров;
• награждения памятными подарками за достижения и успехи, продвижение инициатив;
• мобильное приложение с творческими, волонтерскими и ЗОЖ мероприятиями.
Ведёт учёт, в том числе с использованием оргтехники, личного состава Учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учётной документации.
Оформляет в соответствии с законодательством РФ приём, перевод и увольнение работников, положениями и приказами директора Учреждения, а также установленную документацию по кадрам.
Формирует и ведёт личные дела работников, своевременно вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, разрабатывает и вносит изменения в должностные инструкции. Получает у работников все документы, необходимые в соответствии с законом для приёма на работу и последующей их трудовой деятельностью.
Подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
Является лицом, ответственным за приём, ведение, хранение и выдачу трудовых книжек. С этой целью специалист по кадрам получает у поступающих на работу лиц (кроме совместителей) трудовые книжки; для поступающих
на работу впервые оформляет трудовые книжки; заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки; своевременно производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Выдаёт увольняемым работникам трудовые книжки в последний день работы.
Выполняет работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий,
специальностей и квалификации.
Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала учреждения и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с учреждениями аналогичного профиля.
Информирует работников учреждения об имеющихся вакансиях.
Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к трудовой деятельности.
Участвует в планировании обучения и повышения квалификации кадров.
Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, другой документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале учреждения. Составляет установленную отчетность.
• выполняет работу по реализации политики учреждения в области связей с общественностью и отдельных ее этапов;
• участвует в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики учреждения в области связей с общественностью;
• осуществляет постоянное взаимодействие и поддерживает контакты с представителями средств массовой информации и общественности, знакомит их с официальными решениями и приказами руководства учреждения, подготавливает ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности организации ,предоставляет оперативные комментарии;
• участвует в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение;
• готовит пресс-релизы и другие информационные материалы для представителей средств массовой информации, проводит мониторинг электронных и печатных средств массовой информации, участвует в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования;
• готовит сценарии тематических мероприятий;
• разрабатывает информационно-рекламные материалы, готовит тексты для корпоративного издания, официального WEB-ресурса учреждения, социальных сетей;
• участвует в подготовке заданий для социологических исследований и составлении итоговых отчетов по результатам проведения мероприятий информационно-рекламного характера;
• выполняет работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов, контролирует фото- и видеоархив учреждения;
Список профессий