Специалист вакансии Ладушкин

• Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала
• Организация системы движения документов по персоналу
• Сбор и проверка личных документов работников
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках
• Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности
• Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации
• совмещать работу секретаря
• воинский учет

·         Искать и нанимать сотрудников требуемых профессий, специальностей и квалификаций;

·         вести кадровое делопроизводство и отчетность;

·         контролировать оформление приема, перевода и увольнения сотрудников;

разрабатывать положения и документы по работе с персоналом

Контролирует исполнение секретных документов, проводит сверку наличия документов в хранилище секретных документов и у исполнителей, участвует в уничтожении секретных документов, готовит документы для передачи на хранение в отдел (группу) фондов.

В него входят следующие обобщённые трудовые функции:

• Проведение основных мероприятий, направленных на выполнение организацией установленных требований по подготовке к защите и по защите населения, материальных и культурных ценностей на территории Российской Федерации от опасностей, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера.

• Выполнение мероприятий по подготовке к защите и по защите населения, материальных и культурных ценностей на территории Российской Федерации от опасностей, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера в организации.

• Разработка решений по подготовке к защите и по защите населения, материальных и культурных ценностей на территории Российской Федерации от опасностей, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера в организации.

• Руководство органами управления гражданской обороной и единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций на объектовом уровне организации (структурных подразделений, филиалов).

• Стратегическое управление развитием системы мероприятий по подготовке к защите и по защите населения, материальных и культурных ценностей на территории Российской Федерации от опасностей, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера в организации.

• Контроль поддержания противопожарного режима.

• Контроль разработки планов внедрения новой противопожарной техники и оборудования, организационно-технических мероприятий по повышению пожарной безопасности, совершенствованию средств противопожарной защиты.

• Проведение пожарно-технических обследований подразделений организации.

• Контроль технического состояния и эксплуатации автоматических средств обнаружения и тушения пожара, первичных средств пожаротушения, внутреннего противопожарного водоснабжения.

• Контроль организации пожарно-профилактической работы.

• Участие в работе комиссий по проверке знаний персонала правил пожарной безопасности.

• Прохождение подготовки и поддержание квалификации в соответствии с установленными требованиями.

• Ведение учета и составление отчетности о состоянии пожарной безопасности.

Ведение табельного учета фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществление контроля за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

Уборка офисных помещений. Поддержание чистоты в уборных. Уборка мест для приема пищи. Мойка окон по сезону.

• Контроль за соблюдением законодательных, нормативно правовых и локальных актов по охране труда;
• Проведение профилактических работ по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
• Участие в проведении проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов;
• Проведение вводных инструктажей по охране труда, координация проведения первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей;
• Участие, контроль, рассмотрение результатов и организация взаимодействия членов комиссии по проведению СОУТ;
• Подготовка и составление отчетной документации;
• Осуществление организационно-методического руководства и координация деятельности подразделения в области охраны труда.

-подготовка  документов к заключению договоров (контрактов);

- анализ и согласование условий договоров (контрактов);

- ведение реестра договоров (контрактов);

- ведение переговоров с контрагентами;

- работа с ЭДО; 

- составление плана закупки, внесение сведений о договорах и их исполнении в ЕИС, размещение торгов;

- выполнение поручений вышестоящего руководства.