1. Разрабатывает и внедряет технологические работы с документами и документной информацией .
2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
3. Организует внедрение систем ведения документации.
4. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
5. Осуществляет печатание и тиражирование служебных документов.
6. Ведет и предоставляет табель учета рабочего времени.
7. Принимает участие в работе по подбору кадров.
8. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
9. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
10. Участвует в разработке номенклатуры дел, ведет архив.
11. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения.
12. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам.
13. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
14. Следит за состоянием документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
15. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
16. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы,
17. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
18. Выполняет функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства:
ведет учет личного состава учреждения;
оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки;
ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия;
выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
ведет учет листков временной нетрудоспособности;
обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);
осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения;
осуществляет воинский учет.
- Проводить изучение кандидатов на службу, направлять требования в ИЦ по месту рождения проверяемого и всем местам жительства, запрашивать от кандидатов необходимые документы, характеристики, осуществлять проверку подлинности документов о профессиональном образовании путем направления запросов в образовательные учреждения.
- Оформлять необходимые документы для приема кандидатов на должности гражданского персонала в соответствии с трудовым законодательством и приказами Минюста России, ФСИН России, а также другую установленную документацию по кадрам.
-Формировать личные дела гражданского персонала, вести личные карточки рабочих (служащих) их трудовые книжки.
-Производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой служебной (трудовой) деятельности рабочих (служащих).
-Вести учет поощрений, награждений сотрудников ведомственными наградами, учет дисциплинарных взысканий в служебных карточках и личных делах сотрудников.
-Разрабатывать проекты приказов по личному составу.
- Следить за своевременностью отработки в личных делах и служебных карточках рабочих (служащих) приказов о поощрении и взыскании.
Своевременно заполнять и отправлять отчеты в Пенсионный Фонд, по формам СЗВ-ТД (электронные трудовые книжки), СЗВ-Стаж.
-Вести трудовые книжки рабочих (служащих), как в бумажном, так и в электронном виде, учет прохождения ежегодной диспансеризации.
-Контролировать исполнение сотрудниками (рабочими, служащими) графика отпусков и производить расчеты отпусков.
-Оформлять отпускные удостоверения сотрудникам.
Осуществлять соблюдение законодательства Российской Федерации о персональных данных, стандартов обеспечения безопасности персональных данных.
-Подготавливать документы к сдаче на хранение в архив - формировать номенклатурные дела.
- Рассматривать обращения граждан в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации.
Список профессий