Приоритетными направлениями деятельности секретаря судебного заседания являются обеспечение процессуальной и организационной деятельности судьи и осуществление судопроизводства, в том числе:
- ведение протоколов судебных заседаний;
- ведение делопроизводства по оформлению судебных дел и материалов;
- подготовка информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
- соблюдение единых требований работы с документами, в том числе с использованием технических средств;
- выполнение иных поручений судьи, заместителя председателя суда, председателя суда, связанных с профессиональной деятельностью.
-прием поступающей корреспонденции;
-прием входящих звонков;
-работа с документами (сканирование,печать, копирование, подготовка к отправке и тд.)
Ведёт делопроизводство, в том числе в электронной форме.
Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам обращений.
Оформляет личные дела принятых на обучение.
Организовывает деятельность административной комиссии, осуществляет документационную работу комиссии.
Должностные обязанности согласно должностной инструкции, соблюдение внутреннего трудового распорядка
Основными трудовыми функциями секретаря руководителя являются:
2.1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя общеобразовательного учреждения:
1) оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
2) планирование рабочего дня секретаря;
3) организация телефонных переговоров руководителя;
4) организация командировок руководителя;
5) организация работы с посетителями в приемной руководителя;
6) организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
7) организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
8) организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
9) разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря;
10) составление и оформление управленческой документации;
11) организация работы с документами в приемной руководителя;
12) организация хранения документов в приемной руководителя;
13) обеспечение руководителя информацией;
14) организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами общеобразовательного учреждения
по должностной инструкции
Осуществлять работу по организационно техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Вести делопроизводство, принимать документы и личные заявления на подпись.Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов. Вести телефонные переговоры, выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний.
- прием, регистрации, отправка и учет корреспонденции;
- ведение книги приказов и распоряжений;
- ведение архива судебного участка;
- учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел, других материалов и вещественных доказательств;
- подготовка, отправка и контроль документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений;
- регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение в службу судебных приставов;
- выдача из архива копий и документов в соответствии с поступающими запросами.
- подготовка и отправка запросов документов необходимых при рассмотрении дел, находящихся в производстве мирового судьи;
- составление статистических отчетов;
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников участка
Список профессий