Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
Ведёт картотеку учёта прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам.
Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Подготавливает и сдаёт в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Согласно должностной инструкции по должности "Делопроизводитель"
Оформление документов
- Ведение документооборота ( приказы, письма, служебные записки и пр.)- Систематизация, хранение, архивирование документов ( организационно-правовые, распорядительные, информационно-справочные, договоры, документы по основной деятельности) как в бумажном , так и ф электронном виде- ведение реестра документов и печатей-
-Взаимодействие с контрагентами- Знание ЭДО, 1с 8.3 Предприятие
-Проведение инструктажей с работниками при приеме на работу;
-Подготовка для отдела кадров необходимых документов для трудоустройства сотрудника (стандартный пакет документов при приеме на работу)
-Подписание своевременно с сотрудниками документов на прием, увольнение, перевод, отпуск.
Оформление документов
согласно должностной инструкции, знание делопроизводства
Принимает и регистрирует корреспонденцию, передает ее руководителю учреждения.Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Оформляет документы, печатает приказы по основной деятельности, другие отдельные.
Отправляет исполненную документацию по адресатам.
материалы.
Принимает и регистрирует корреспонденцию направляет её в структорные подразделения.
Оформление писем документов,
В соответствии с революцией руководителей передаёт документы на исполнение
Ведение документооборота
Работа в программе 1С, WORD,Excel
Ведение документооборота
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее. Передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением .
Список профессий