Администратор вакансии Калач-На-Дону

• обеспечение бесперебойной работы компьютерной и оргтехники в учреждении;
• предоставление прямой связи между офисными компьютерами, наладка локальной сети;
• обеспечение бесперебойного доступа в сеть Интернет (в рамках своих возможностей);
• установка компьютерных программ, работа с рабочими станциями и серверами;
• устранение обнаруженных неполадок в работе компьютеров и оборудования;
• взаимодействие с техническими службами в случае установки нового оборудования, регулярного обслуживания, а также в случае возникновения поломок и нарушений связи;
• своевременная замена устаревшего и пришедшего в негодность оборудования;
• приобретение на выделенные под отчет средства нужных деталей, запчастей, приборов и оборудования;
• информирование руководства обо всех нештатных, опасных, нестандартных ситуациях.

Контроль и мониторинг персонала зала, контроль за соблюдение внешнего вида официанта и качества обслуживания, участие в инвентаризации.

Регистрация клиентов при размещении в гостиницу и убытии из нее.

• установка и настройка ПО;
• создание новых проектов;
• импорт моделей в форматы ifc dxf nfc nwd, автоматизации для этих процессов;
• импорт/экспорт моделей в форматах ifc stp, автоматизации для этих процессов;
• импорт моделей и сборка консолидированной модели в CADlib (твердотельные модели, результаты сканирования), разработка механизма автоматизации для этих процессов;
• создание структуры проектов, посадка в координаты и размещение общей сетки Генплана;
• разработка механизма сборки элементов в типовые узлы (дренажи, воздушники, КИП) для вставок по «1 клику»;
• разграничения прав доступа пользователям проекта;
• разработка механизмов экспорта/импорта с иными ПО (Старт, Kompas, NanoCAD), автоматизация для этих процессов;
• настройка и адаптация оформления чертежей (выноски, размеры, стили отображения), автоматизация для этих процессов;
• разработка макросов для автоматизации повторяющихся действий при работе пользователей, корректировка существующих макросов;
• организации структуры каталогов;
• создание элементов каталогов (в том числе нетиповые изделия) в соответствии с нормативными документами.

1. Работа с документами, отчеты, письма, личные дела.

2. Прием посетителей, экскурсии.

3. Подготовка и проведение тематических мероприятий, лекций, экскурсий, уроков.

3. Исследовательская работа.

4. Составление справок, текстов уроков, экскурсий...

5. Отчетность по основной деятельности.

6. Подготовка публикаций просветительных, научных, работа с социальными сетями.

7. Работа с архивом.

8. Работа на ПК

Управление сайтом. Проектирование базы данных. Создание рекламных материалов. Анализ эффективности рекламной компании.

формирование документов, отчетов, работа в WМS, 1С, SАР, Меркурий; 

Внесение контрагентов в 1С, следить за качеством внесенной информации;Проверка заполнения первичных документов с контрагентами;Проведение сверки расчетов с контрагентами;Подготовка ежедневных отчетов руководству компании;Занесение данных из банковских выписок в 1С;Составление реестра документов, контроль за их сохранностью;Ведение табеля рабочего времени, кадрового учета (карточки работников, воинский учет, отпуска, командировки);Ведение и оформление приказов по организации;Коммуникация с организациями, обслуживающими офис (орг.техника, кулеры, канцтовары);Приходование документов по субподряду;Авансовые отчеты;Проведение кассовых операций (наличный расчет, эквайринг);Выполнение поручений руководителя.

Регистрация клиентов при размещении в гостиницу и убытии из нее.