- ведение делопроизводства с использованием компьютерной и оргтехники
- осуществление регистрации входящих/исходящих документов; осуществление контроля сроков исполнение документов
- приём и передача информации по каналам связи (телефон, факс, эл.почта)
- ведение журнала предварительной записи на приём к директору
Осуществляет закупки материалов и оборудования в одной или нескольких закупочных группах автоматизированной системы упарвления предприятием (АСУП).
Осуществление анализа потребности закупок материалов.
Разработка и исполнение закупочной стратегии.
Осуществление анализа рынка и предварительной оценки участников тренда.
Управление трендами и внеконкурсными закупками.
Выпуск заказов на поставку.
Сопровождение заказов на поставку после их заключения.
Разработка предложений по оптимизации процессов МТС в части поставок материалов.
Содействие в развитии российского участия.
Монтаж сборных бетонных и железобетонных фундаментных блоков, сборных железобетонных балок, сборных подвесных потолков из гипсовых панелей на металлическом каркасе, чтение и понимание чертежей и проектов
Осуществляет и контролирует рассмотрение и согласование заданий и технических требований на проектирование объектов нового строительства морских объектов.
Осуществляет и контролирует рассмотрение и согласование проектной документации на морские объекты нового строительства Общества в целях соблюдения требований нормативных документов РФ и локальных нормативных актов Общества в области промышленной безопасности.
Осуществляет контроль за соблюдением при строительстве (техническом перевооружении, капитальном ремонте) морских объектов Общества проектных решений и требований нормативных документов РФ и локальных нормативных актов Общества в области промышленной безопасности.
Организует работу по совершенствованию нормативно-правовой базы в области промышленной безопасности морских объектов.
Осуществляет взаимодействие с надзорными органами и другими органами власти РФ по вопросам промышленной безопасности.
Временно, на период отпуска по отпуска уходу за ребенком.
Обязанности: начисление налогов и сборов, страховых взносов, платежей в банковские учреждения, заработной платы работников, других выплат и платежей, сдача отчетов.
Разработка стратегии, планов, процедур по выполнению технического обслуживания магистральных, промысловых и межпромысловых нефтегазопроводов Общества.
Разработка мероприятий по обеспечению высокой эффективности производственной деятельности нефтегазопроводов.
Ежегодная проверка системы управления целостностью нефтегазопроводов и обеспечение постоянного контроля над исполнением мероприятий и задач, обеспечивающих конструктивную целостность.
Разработка планов аварийного ремонта нефтегазопроводов и обеспечение оборудованием.
Экспертная оценка и согласование проектных решений, разработка и проверка на соответствие техническим стандартам и спецификациям Общества.
Организация оценки состояния нефтегазопроводов, устранения неисправностей трубопроводных, расследоание технических инцидентов.
организпция и обеспечение оперативного реагирования при технических инцидентах или аварийных ситуациях.
Принимает участие в формировании и осуществляет реализацию стратегии Компании в вопросах организации мероприятий, соблюдения делового и корпоративного протокола, управления брендом и фирменным стилем.
Привлекает к решению поставленных задач независимых внешних консультантов и экспертов в области организации мероприятий, управления брендом.
Организация:
Составляет и ведёт план-календарь корпоративных и внешних мероприятий (международных, федеральных, региональных, внутрикорпоративных).
Осуществляет организацию и проведение корпоративных мероприятий, включая разработку схем финансового и организационного обеспечения, привлечения сил подрядных и субподрядных организаций и пр.
Осуществляет контроль над подготовкой и исполнением договоров по организационному, имиджевому и финансовому обеспечению программ и мероприятий.
Организует работу подрядных и субподрядных организаций, подготовку и получение всех необходимых согласований, соблюдение бюджета.
Организует мультимедийное сопровождение работ, фото- и видео-услуги.
Вносит предложения по участию Компании в международных, федеральных и региональных выставках, конференциях, форумах, конкурсах и пр.
Проводит оценку и анализ предложенных подрядчиками концепций, идей, механик, сценариев, осуществляет подготовку материалов для проведения тендеров и заключения договоров, проводит оценку эффективности сотрудничества с подрядными организациями, в том числе оценку проведенного мероприятия.
Оказывает консультационную и экспертную поддержку другим структурным подразделениям по вопросам организации мероприятий, соблюдения делового протокола.
Управление брендом и фирменным стилем:
Курирует работу по обеспечению потребности руководства Компании и всех структурных подразделений в представительской продукции и материалах.
Организует работу подрядных и субподрядных организаций в сфере управления брендом и фирменным стилем.
Бюджетные вопросы:
Ведет финансовую отчётность Структурного подразделения и управления корпоративных отношений, оказывает содействие в составлении бюджетов Структурного подразделения и управления корпоративных отношений.
Ведёт регулярный анализ финансовых данных / документации, обеспечивает контроль расходов в рамках согласованного бюджета.
Ведёт подготовку ответов на финансовые запросы в рамках курируемого бюджета.
Осуществляет подготовку документов (презентаций, текстов, справок, писем) по запросу руководства Компании и Структурного подразделения / управления корпоративных отношений.
Участвует в подготовке локальных нормативных актов в рамках компетенции Структурного подразделения.
Обеспечивает целостность результатов работы групп оборудования на этапе передачи центральной группе инженерно-технического обеспечения.
Осуществляет анализ производительности и моделирования морских и наземных объектов, трубопроводов и установок одной из крупнейших и сложнейших цепочек комплексной поставки газа, как статических, так и динамических.
Определяет и контролирует рабочие диапазоны, системы управления, а также производительность объектов и их готовность к работе.
Осуществляет руководство обеспечением целостности объектов с точки зрения технологии производства.
Осуществляет поиск и анализ новых возможностей в сфере технологии производства с целью повышения текущей и будущей производительности.
Осуществляет прогнозирование выбросов с целью соблюдения требований Компании и нормативных требований.
Осуществляет контроль и моделирование энергоэффективности установок и обновление имеющихся моделей.
Оказывает техническую поддержку разработки проектов (абсолютно новых и уже существующих).
Проводит исследования и составляет модели в области технологии производства, а также подготавливает рекомендации по поддержке проектов инженерно-технического обеспечения, изменениям на объекте и решению производственных вопросов.
Осуществляет поддержку деятельности Компании по реализации технического проекта с точки зрения технологии производств.
Осуществляет разработку процессов анализа эксплуатационных опасностей и определения источников опасностей, а также развитие потенциала в сфере моделирования безопасности производства. Принимает активное участие, инициирование и руководство в проведении семинаров/рабочих совещаний, требуемых по инструкциям Плана управления проектом и контроля открывающихся возможностей и глобальных процессов или необходимых для составления оперативного плана.
Организует и проводит полевые испытания в тесном сотрудничестве с руководством морских и наземных объектов с целью поддержки анализа/моделирования процессов.
Осуществляет сбор, обновление и обработку основной информации и документации по технологическим процессам, например, схем трубопроводов и КИП технологических систем, перечней трубопроводов, данных оборудования и т.д.
Совместно с главным специалистом Структурного подразделения организует и ведёт процесс идентификации вредных и опасных для здоровья производственных и непроизводственных факторов на рабочих местах персонала Общества.
Обеспечивает проведение мероприятий, связанных со специальной оценкой условий труда рабочих мест в Обществе.
Участвует в разработке и внедряет стандарты и процедуры в сфере гигиены труда и эпидемиологии, необходимые для достижения целей Общества.
Совместно с главным специалистом разрабатывает и внедряет информационную систему управления индикаторами здоровья и гигиены труда для предоставления данных внутренней и внешней отчетности Общества в области охраны здоровья.
Координирует и контролирует внедрение внутренних стандартов, процедур Общества для решения задач по управлению вредными и опасными для здоровья производственными и непроизводственными факторами и оказывает содействие в их внедрении.
Участвует и содействует в проведении аудитов и проверок по охране здоровья, труда и окружающей среды.
Участвует и содействует в проведении расследований происшествий по вопросам охраны здоровья, гигиены труда и эпидемиологии.
Участвует во всех аспектах чрезвычайного реагирования Общества со стороны Структурного подразделения, включая (но не ограничиваясь) участие в группе координации действий в чрезвычайных ситуациях, несет оперативное дежурство.
Осуществление и контроль выполнения требований ОТОС.
Осуществление контроля безопасного технического обслуживания и эксплуатации непроизводственной инфраструктуры ПК «Пригородное» в пределах территории завода СПГ и ТОН и другие объекты инфраструктуры.
Обеспечение безопасного выполнения работ на ввереном участке (система нарядов-допусков, роль руководителя участка).
соблюдение трудового распорядка, выполнение общестроительных опалубочных работ
Осуществление и контроль выполнения требований ОТОС.
Осуществление технического обслуживания и обеспечение технической целостности механического оборудования.
Планирование и контроль работ в автоматизированной системе управления техническим обслуживанием.
Обеспечивает эффективное руководство деятельностью подчиненных работников посредством:
- оптимального распределения задач, ответственности и полномочий между работниками;
- контроля своевременности и качества выполнения работ;
- контроля за соблюдением работниками производственной и трудовой дисциплины;
- анализа и оценки эффективности деятельности работников;
- наставничества и оказания поддержки работникам;
- мотивации, развития и обучения работников.
Непосредственно принимает участие в наборе специалистов Участка.
Контролирует эффективное выполнение программы обеспечения компетентности рабочих.
Отвечает за учет рабочего времени подчиненных работников.
Выполнение требований ОТОС и контроль соблюдения требований ОТОС работниками подрядных организаций.
Обеспечение ежедневного планирования работ по техническому обслуживанию оборудования платформы.
Обеспечение очень краткосрочного (двухнедельного и пятинедельного) планирования работ по техническому обслуживанию оборудования платформы.
Обеспечение среднесрочного (девяностодневного, далее – 90-дневного) планирования работ по техническому обслуживанию оборудования платформы.
Обеспечение долгосрочного планирования (планирование в пятидесятидвухнедельном, далее – 52-недельном, и двухлетнем горизонте).
Контроль бюджета основных и оборотных средств объекта.
Контроль отклонений от графика технического обслуживания оборудования, критичного с точки зрения безопасности.
Контроль за показателями производственной эффективности технического обслуживания объекта.
Подготовка к осенне-зимнему периоду.
Разработка и внедрение предложений по повышению эффективности процесса технического обслуживания и ремонта оборудования.
Выполнение работ по локализации и ликвидации аварий, инцидентов и других нештатных ситуаций на платформе.
На начальном этапе пусконаладочных работ обеспечение выполнения подготовительных и пусконаладочных работ на объекте.
Обеспечение проведения автономной наладки систем автоматизации на объекте.
Обеспечение комплексной наладки систем автоматизации, доведения параметров настройки приборов и средств автоматизации, каналов связи до значений, при которых системы автоматизации могут быть использованы в эксплуатации.
Обеспечение материалами и инструментами, необходимыми для проведения пусконаладочных работ.
Разработка мероприятий, направленных на оптимизацию и улучшение качества организации и проведения пусконаладочных работ.
Оперативная работа с подрядчиками ПНР, представителями поставщиков оборудования при шефмонтажных и шефналадочных работах.
Принимает участие в мероприятиях по ОТОС, таких как оценка рисков и операционных ситуаций и анализ класса надежности оборудования.
Обеспечивает развитие и содействует повышению квалификации работников Структурного подразделения.
Принимает активное участие в подготовке нарядов-допусков на выполнение работ по процедурам, принятым в Обществе в части проведения оценки рисков, разработки специальных мер предосторожности, блокировок и т.д.
При необходимости привлекается на плановые пуски и остановы объектов Общества.
Выполнение требований ОТОС.
Обеспечение своевременной и качественной подготовки работ к техническому обслуживанию и ремонту.
Материально-техническое обеспечение.
Разработка и внедрение предложений по повышению эффективности процесса технического обслуживания и ремонта оборудования, надежности оборудования платформы.
Выполнение работ по локализации и ликвидации аварий, инцидентов и других нештатных ситуаций на платформе.
Постоянно совершенствует профессиональные знания и компетенции в области ТОиР.
Посещает все обязательные курсы, обучения и другие утверждённые курсы повышения квалификации.
Проходит оценку компетентности в соответствии с процедурой Общества, осуществляет сбор свидетельств уровня компетенций и обновляет собственный портфель компетенций.
Выполняет роль наставника менее опытных инженеров по подготовке работ.
Участвует в разработке функциональных и интегрированных технологических требований и документов для различных систем добычи углеводородов и способов их подъема на поверхность, включающих концептуальные программы заканчивания скважин, интенсификации добычи.
Обеспечивает контроль технологического режима скважин и эксплуатацию скважин в пределах заданных параметров, а также разрабатывает и контролирует мероприятия по оптимизации работы скважин.
Сопровождает работы по проектированию и реализации программы бурения скважин и отчетности контролирующим органам РФ.
Вносит предложения по улучшению работы скважин и совершенствует систему разработки через комплексную систему геолого-технических мероприятий.
На ежедневной основе участвует в оперативном контроле за разработкой и проводит анализ промысловых данных (системы газлифта, анализ технологических режимов добывающих и нагнетательных скважин, мониторинг их целостности, а так же динамики изменения добычи и технологических процессов) с целью обеспечения максимальных уровней добычи.
Участвует в подготовке отчетов и документов, направленных на совершенствование системы разработки площади: анализов разработки, технологических схем, геолого-технических мероприятий, программ исследовательских работ по контролю за разработкой.
Участвует в создании моделей эксплуатационных скважин (определяет характеристики продуктивности/приемистости скважин с учетом работы лифта, устьевых и забойных давлений) для выявления возможных ухудшений работы скважин и выработки соответствующих рекомендаций как для отдельной скважины, продуктивного пласта, так и объекта разработки в целом.
Принимает участие в подготовке программ работ, направленных на увеличение добычи нефти, таких как: капитальные ремонты скважин, внутрискважинные работы, кислотные обработки.
Принимает участие в подготовке документов на бурение и внесении изменений в проекты на бурение скважин.
После заканчивания каждой новой скважины и внутрискважинных работ принимает участие в подготовке отчетов об окончании строительства скважин и отчетов о выполнении внутрискважинных работ.
При необходимости во время бурения и заканчивания скважин принимает участие в работе постоянно-действующей технической комиссии.
Принимает участие в подготовке программ промыслово-геофизических исследований скважин (профилей притока, закачки).
Принимает участие в подготовке отчетов в соответствии с требованиями РФ.
Обеспечение оперативного управления действующими договорами подряда на оказание услуг Общества во взаимодействии с внутренними и внешними сторонами по всем вопросам касательно полноты и качества предоставляемых услуг в рамках условий договоров, контроль качества первичных документов для обоснования своевременной оплаты услуг.
Анализ и постоянное совершенствование предоставляемого сервиса подрядным организациям, контроль соответствия услуг подрядных организаций всем требованиям Общества, в т.ч. в области управления ОТОС, управления компетенциями трудовых ресурсов, качества отчетности и пр., проверка изменений в договорах в соответствии с потребностями Общества.
Сбор, систематизация и предоставление аналитической информации по подрядным договорам Общества.
Управление колесными, гусеничными, плавающими вездеходами различных марок с мощностью двигателя свыше 147 кВт (свыше 200 л.с.) при движении по твердым дорогам, болотистой местности, снежной целине.
Уборка служебных помещений
- выполнение работ по НК методами ВИК, МК, УЗК и ПВК с выдачей заключения о контроле;- разработка технологической инструкции (карты) для выполнения НК методами ВИК, МК, УЗК и ПВК;- организация рабочих мест для специалистов 3-го и 4-го уровней квалификации;- обеспечение лаборатории НК необходимой для работы документацией;- обеспечение участков контроля прошедшими проверку и калибровку средствами контроля и материалами для выполнения работ;
-Проверять подготовку контролируемого объекта и средств контроля к выполнению НК.- Выполнять визуальной и измерительный контроль контролируемого объекта.- Выполнять ультразвуковой контроль контролируемого объекта.- Выполнять магнитный контроль контролируемого объекта.- Выполнять капиллярный контроль контролируемого объекта. - Выполнять работы по НК конкретным методом с выдачей заключения о контроле.
Взятие, прием, предварительная оценка и обработка биологических материалов, приготовление проб и препаратов;Выполнение клинических лабораторных исследований;Обеспечение санитарно-противоэпидемического режима клинико-диагностической лаборатории и др. обязанности
Организация эффективной работы подразделения:
*планирование, разработка и контроль маршрутов доставки по острову;
* контроль использования и технического состояния автотранспорта; установление и контроль за нормами расхода ГСМ;
*обеспечение и контроль документооборота между офисом и складом;
* решение административных вопросов.
Качественная уборка офисных помещений
Оформление по ТК, полный соц.пакет
Список профессий