Специалист вакансии Йошкар-Ола

Организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных; организовывать и осуществлять внутренний контроль соблюдения уполномоченными на обработку персональных данных требований законодательства РФ в области персональных данных и пр.

Принимает меры по своевременному комплектованию Фонда кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Информирование службы занятости об имеющихся вакансиях. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовка документов для установления льгот и компенсаций, оформление пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Фонда. Составление установленной отчетности.

Выполнение работы по учету и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, обращений. Обеспечение передачи документов руководителю и исполнителям. Контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов. Формирование документов и дел по закрепленному участку работы и в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Подготовка документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передача законченных производством дел в архив Фонда. Участие в проверках организации делопроизводства. Обеспечение сохранности служебной документации.

• Участие в подготовке заключения договоров с поставщиками;
• Согласование условий и сроков поставок;
• Участие в доставке материальных ресурсов в соответствие с предусмотренными в договоре сроками, контроль их количества, качества и хранение на складах предприятия.

• Разработка и ведение локальной нормативной документации по охране труда;
• Проведение вводных инструктажей, организация необходимых видов обучения для производственного персонала;
• Взаимодействие с государственными органами по вопросам охраны труда и техники безопасности;
• Проведение специальной оценки условий труда;
• Выявление, анализ и оценка профессиональных рисков на производстве, разработка планов мероприятий по обеспечению безопасных условий и охраны труда;
• Контроль применения работниками средств индивидуальной защиты и предохранительных приспособлений, организация выдачи и учета спец. одежды и СИЗ;
• Организация медицинских осмотров
• Оформление статистических и иных отчетов в контролирующие государственные органы;

• Выполнение задач по хозяйственному, административному и бытовому обслуживанию предприятия и его подразделений

Принимает меры по своевременному комплектованию Фонда кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Информирование службы занятости об имеющихся вакансиях. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовка документов для установления льгот и компенсаций, оформление пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Фонда. Составление установленной отчетности.

Выполнение работы по учету и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, обращений. Обеспечение передачи документов руководителю и исполнителям. Контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов. Формирование документов и дел по закрепленному участку работы и в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Подготовка документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передача законченных производством дел в архив Фонда. Участие в проверках организации делопроизводства. Обеспечение сохранности служебной документации.

-администрирование прикладного ПО инфокоммуникационной системы организации по управлением OC Linux;

- осуществление установки ПК, учрежденческой автоматической телефонной станции, подключение переферийных и абонентских устройств;

-администрирование сетевой подсистемы инфокоммуникационной системы Учреждения;

-восстановление работоспособности программно-аппаратных средств информационных служб инфокоммуникационной системы;

-осуществление мониторинга событий, возникающих в процессе работы инфокоммуникационной системы;

-восстановление работоспособности программно-аппаратных средств инфокоммуникационной системы и/или составляющих после сбоев;

-обслуживание переферийного оборудования;

-осуществление мониторинга работы СУБД;

-диагностика отказов и ошибок сетевых устройств и ПО;

-установка системного ПО;

-администрирование файловых систем.

• разработка и ведение локальной нормативной документации по охране труда;
• проведение вводного инструктажа;
• контроль за соблюдением требований по охране труда на объектах;
• проведение специальной оценки условий труда;
• участие в проверках подразделений.

• Грамотно консультировать клиентов по продуктам и услугам компании;
• Оформлять займы наличными;
• Работать с документами и ПК;
• Поддерживать высокий уровень клиентского сервиса.

• Выполнять набор различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно- распорядительной документации;
• Работать с таблицами, программными комплексами;
• Скоростной набор текстов и цифровой информации;
• Заполнять в электронном виде описи вложения для отправки кадровых документов Почтой России;
• Вести электронную опись учебных материалов;
• Составлять электронную опись кадровых документов при подготовке личного дела к сдаче в архив.