Онлайн бронирование, контроль за работой подчинённых работников подразделений, контроль за своевременной подготовкой номеров к приему прибывающих в гостиницу.Принимает и оформляет необходимые документы.
Онлайн бронирование, контроль за работой подчинённых работников подразделений, контроль за своевременной подготовкой номеров к приему прибывающих в гостиницу.Принимает и оформляет необходимые документы.
Открытие и закрытие магазина; работа с товарными запасами магазина; контроль работы персонала ; кассовая дисциплина; отчёты/фотоотчёты по запросу руководства; стажировка и адаптация новых сотрудников.Условия: график работы 4/4 с 8.00 до 23.00;У нас:Сменный график работы;официальное оформление, полный соц. пакетстабильная заработная плата каждые 2 недели
Встреча клиента
Оперативное предоставление клиенту всей необходимой информации
Входящие исходящие звонки
Ведение документации как на бумажном, так и в базе 1С
Ведение внутренней отчетности.
1. Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
2. Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
3. Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
4. Осуществляет контроль за оформлением помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям.
5. Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса.
6. Осуществляет контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
7. Устанавливает контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
8. Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
9. Организует заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта.
10. Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
11. Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
12. Подготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.
13. Ведет учет посетителей.
14. Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
16. Подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.).
Обязанности:
Список профессий