Специалист вакансии Ярославль

·       Участие в проектах автоматизации существующих и новых бизнес-процессов в части финансового учета и консолидированной отчетности,

·       Анализ, уточнение, детализация и согласование бизнес-требований,

·       Анализ интеграционных взаимодействий,

·       Создание спецификации требований к системе,

·       Разъяснение требований разработчикам,

·       Организация процесса тестирования новой функциональности,

·       Подготовка инструкций и обучающих материалов по реализованным доработкам,

·       Поддержка существующих процессов в ERP в части финансового, бухгалтерского учета и консолидированной отчетности.

Участие в организации работы по тендерам, по работе с контрагентами. Работа с законодательными и нормативными документами.

Ведение разрешительной экологической документации и отчетности, расчет платежей за негативное воздействие на окружающую среду.

Контроль за функционированием системы управления охраной труда;

анализ состояния охраны труда, электробезопасности, разработка мероприятий по снижению рисков;

участия в проверках, проведение профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профзаболеваний;

организация работ и контроль за проведением специальной оценки условий труда;

разработка и пересмотр действующих инструкций и ЛНА по охране труда, электробезопасности;

возможность направления в служебные командировки 2-3 раза в год.

Отправлять товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождать грузы в пути следования, обеспечивать сохранность и содействовать своевременной их доставки.

2.2.Получать по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и пр.)

2.3.Оформлять документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывать контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.

2.4.Принимать меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением.

2.5.Производить внеплановые закупки материалов.

2.6.Проверять состояние груза, принимать меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.

- обеспечение деятельности мирового судьи, ведение делопроизводства на судебном участке № 8 Дзержинского судебного района г. Ярославля

• мониторинг и сбор информации о карьерных акциях (Дни открытых дверей, ярмарки вакансий и т.д.) в регионе;
• участие в ярмарках вакансий и Днях карьеры в учебных заведениях совместно с рекрутером;
• организация размещения информации о вакансиях на информационных стендах (в ВУЗах/СУЗах, службах занятости и пр.);
• подготовка наглядных пособий для привлечения  агентов прямых продаж и телемаркетологов;
• проведение телефонных интервью.

- Составление, согласование, подписание договоров и последующий контроль выполнения обязательств сторонами;

- корректное наполнение регистрационных форм в программе 1С Предприятие;

- ведение учета и регистрации документов в информационных системах и на материальных носителях;

- регистрация договоров на портале ГосУслуги (ЕГПУ);

- деловая переписка, консультирование клиентов, обработка входящих звонков, ведение переговоров;

- реализация процедур, входящих в процесс возвращения просроченной дебиторской задолженности (расчет задолженности, подготовка отчетов, формирование претензий)

- заключение контрактов;

- ведение антикоррупционной политики учреждения;

- ведение деловой переписки;

- и др.

Примерный список требований для вакансии "Специалист по закупкам" или "Контрактный управляющий" :Обязанности• Осуществление закупок для государственных, муниципальных нужд бюджетного учреждения в соответствии с Законом №44-ФЗ• Размещение (внесение изменений) плана-графика в Единой информационной системе в сфере закупок (далее – ЕИС)• Работа на электронных торговых площадках (Сбербанк-АСТ)• Подготовка, размещение проектов контрактов, протоколов разногласий к контракту в ЕИС• Внесение сведений и информации о заключенных, исполненных контрактах в ЕИС через Государственную Информационную Систему Ярославской Области (далее - ГИС ЯО), исполнении обязательств по контрактам в реестр контрактов в ЕИС• Подготовка и заключение контрактов в соответствии с Законом №44-ФЗ, 223-ФЗ• Подготовка и размещение отчетности в соответствии с законодательством (отчет об объеме закупок товаров российского происхождения, отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций)• Взаимодействие с уполномоченными органами (департаментом государственного заказа ЯО), контрольными органами в сфере закупок (ФАС по ЯО, контрольно – ревизионная инспекция, МКП)