Делопроизводитель вакансии Гвардейск

Кадровый и воинский учет, работа с документацией, подготовка проектов приказов. Знание Ворд, Эксель, навыки работы с компьютером.

• прием (в т.ч. по электронной почте), первичная обработка (сортировка срочных и важных документов), регистрация (в программе СЭД) входящей, исходящей корреспонденции подлежащей регистрации;
• проверка комплектности и целостности, правильности адресации входящей корреспонденции, проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю для визирования; обеспечение контроля за передачей указанных документов руководству и возвратом документов с поручением по исполнению и визой, направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;
• сортировка документов по видам почтового отправления, взаимодействие с почтовым отделением, курьером, проверка правильности оформления, комплектности, адресования исходящих документов, соответствия количества листов, приложений, экземпляров, фальцевание отправляемых документов, отправление исходящей корреспонденции, в т.ч. посредством электронной почты;
• ведение реестра (в том числе электронного) почтовых отправлений (простых и заказных) в соответствии с действующими почтовыми правилами;
• консультирование граждан (заявителей) по вопросам оформления и подачи обращений (при личном приеме и по телефону), заявлений, установленного образца, по предоставлению государственных услуг;
• консультирование граждан по вопросам, связанным с движением входящих документов в структурные подразделения;
• тиражирование срочных и оперативных обращений, документов, находящихся на контроле, своевременная передача их с резолюцией руководителя исполнителям в структурные подразделения для ознакомления и исполнения, сканирование документов;
• ведение делопроизводства, систематизация документооборота по курируемому разделу.

Знание правил составления и ведения деловой переписки, принципов архивирования, умение работать с оргтехникой. 

• Документообороте предприятия;
• Учете и регистрации всех писем;
• Проверке и редактирование исходящих документов;
• Определении контрольных сроков для исполнения;
• Подготовка документации к архивации;
• Ведении электронной базы и составление картотек;
• Коммуникация с курьерскими службами и почтой.

• Обеспечение учёта, регистрации и контроля исполнения поручений руководства детского сада.

• Информационно-справочное обслуживание по документам и их хранение.

• Приём и регистрация корреспонденции, передача её руководителю учреждения.

• Ведение картотеки учёта прохождения документов, контроль их исполнения и выдача справок по зарегистрированным документам.

• Отправка исполненной документации адресатам.

• Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.

• Подготовка и сдача в архив документальных материалов и регистрационных карточек.

• Обеспечение сохранности проходящей документации.

• Организация подготовки необходимых документов для руководства.

• Оформление документов, печать приказов по личному составу и основной деятельности, отдельных материалов.

• Ответственное за качество подготовки, правильность составления, согласование и оформление документов, образующихся в процессе деятельности детского сада.

• Ведение работы по оформлению личных дел и трудовых книжек сотрудников.

• Документообороте предприятия;
• Учете и регистрации всех писем;
• Проверке и редактирование исходящих документов;
• Определении контрольных сроков для исполнения;
• Подготовка документации к архивации;
• Ведении электронной базы и составление картотек;
• Коммуникация с курьерскими службами и почтой.

• организует документооборот в организации;
• принимает, регистрирует и распределяет документы;
• обеспечивает хранение документации;
• выдает справки по зарегистрированным документам;
• передает документы в архив.

• организует документооборот в организации;
• принимает, регистрирует и распределяет документы;
• обеспечивает хранение документации;
• выдает справки по зарегистрированным документам;
• передает документы в архив

В рамках трудоустройства несовершеннолетних от 14 до 18 лет, заработная плата выплачивается согласно отработанному времени.

В рамках трудоустройства несовершеннолетних от 14 до 18 лет, заработная плата выплачивается согласно отработанному времени.