прием входящей корреспонденции; подготовка документов на подпись начальнику; распределение документооборота по соответствующим отделам; подготовка материалов, необходимых для работы руководителя; выполнение служебных поручений начальства; составление писем, отчетов, запросов, ответов;
Принимает поступающую в Колледж корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями заместителя директора по учебной работе в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, книгу выдачи дипломов, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями Колледжа и конкретными исполнителями. По поручению заместителя директора по учебной работе составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
Ведение делопроизводства и документооборота;
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения. Принимает поступающую корреспонденцию, обрабатывает ее. Ведет делопроизводство. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Составлять и оформлять управленческую документацию, отчетность и готовить проекты деловых писем, служебных записок. Организовывать работу с документами в приемной Директора Краснодарского филиала:- обеспечивать внутреннее делопроизводство, в т. ч. официального почтового ящика;- разрабатывать номенклатуры дел блока Директора Краснодарского филиала;- осуществлять прием, регистрацию и учет входящих и исходящих документов (в соответствии с установленным в Филиале порядке);- предоставлять поступающие документы на рассмотрение Директора Краснодарского филиала;осуществлять проверку правильности оформления и комплектности документов, поступающих на подпись Директору Краснодарского филиала;- готовить сводки для Директора Краснодарского филиала об исполненных и находящихся на исполнении поручениях/документах;- организовывать и осуществлять текущее хранение документов;- организовывать и проводить работы (в т.ч. наносить/заверять документы) с печатями и штампами Филиала
перенаправляет телефонные звонки руководству и сотрудникам организации;
регистрирует поступающие телефонные звонки;
получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону;
регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, в том числе по электронной почте.
Трудовая функция: организация работы с посетителями:
встречает посетителей, получает первичную информацию о посетителях и предоставляет помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;
ведет журнал записи посетителей;
ведет учет посетителей и оформление пропусков;
содействует оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;
принимает и передает документы посетителей руководству и сотрудникам организации;
Трудовая функция: выполнение координирующих и обеспечивающих функций.
ведет журнал разъездов работников организации;
в рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
Организационное, документационное и информационное обеспечение Общества
Работа в школе секретарем директора. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Ведет делопроизводство.
3.1. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или Исполнителей.3.2. Выполнять технические функции по обслуживанию и обеспечениюработы руководителя предприятия или его подразделений.3.3.Вызывать работников по поручению руководителя предприятия.3.4. Осуществлять работу по подготовке совещаний и заседаний, которые проводятся руководителем, оповещение участников о времени, месте, проведения, вопросах повестки дня совещания (заседания), их регистрация, сбор необходимых материалов, ведение и оформление протоколов.3.5. Обеспечивать рабочее место руководителя средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.3.6. Принимать и передавать телефонограммы, организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до его сведения их содержание.3.7. Создавать условия, которые способствуют эффективной работе руководителя.3.8. Передавать и принимать информацию посредством приемно-переговорных
Список профессий