Секретарь вакансии Домодедово

• полная административная и организационная поддержка руководителя 24/7;
• выполнение поручений руководителя (личные, рабочие);
• управление календарем руководтеля;
• планирование и коорлинация рабочего дня руководителя, организация встреч и переговоров, конференц-звонков, корпоративных мероприятий;
• координация логистика встреч, в том числе диспетчеризация персонального водителя;
• организация поездок (покупка билетов, бронирование гостиниц), мероприятий (дни рождения, корпоративы и пр.);
• сопровождение личных задач (организация поездок и планирование маршрутов, личные поручения, контроль платежей, проверка счетов);
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, воды и т.д.);
• контроль уборки помещений

Крайне выжна внимательность к деталям, скрупулезность и исполнительность, умение разбираться во всех вопросах до мелочей.

Делопроизводство, работа на ПК и с офисной техникой.

• Приём и распределение звонков, своевременное рассмотрение и подготовка поступающих документов
• Организация рабочего расписания Руководителя, включая планирование в календаре встреч, деловых поездок и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация)
• Ведение деловой переписки, выстраивание эффективной коммуникации с приемными различного уровня
• Создание комфортной и деловой атмосферы в (обеспечение необходимыми продуктами и водой)
• Выполнение личных поручений руководителя (50%)

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков;
• Формирование договоров, выставление счетов, коммерческих предложений, первичных документов;
• Формирование документов для отправки курьерской доставкой/почтой;
• Встреча курьеров организаций на территории офиса;
• Ведение клиентской базы, занесение новых клиентов в CRM;
• Учет документов и поддержание порядка в хранении документов - как в электронном виде, так и в бумажном;
• Выполнение поручений менеджера по продажам в рамках отдела продаж;
• Взаимодействие с подразделениями внутри компании.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Клиентоориентированность;
• Ответственность, аккуратность, самостоятельность;
• Продвинутый пользователь ПК, отличное знание MS Office (Excel, Word);

Условия:

• Работа в молодом дружном коллективе в прогрессивно развивающейся компании;
• График работы 5/2 (пн-пт) с 9:00 до 18:00;
• Оклад 35000 (на руки) + премия;
• Оформление по ТК РФ.

• Работа совместно с коллегой (в паре);
• Прием и распределению входящих звонков;
• Организовывать прием посетителей, в том числе, чай\кофе для руководителей и посетителей компании;
• Поддержание порядка в офисе;
• Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, в т.ч. с применением системы электронного документооборота;
• Организация и обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, Почты России;
• Прием заявок от сотрудников и взаимодействию с курьером компании;
• Ведение делопроизводства, в том числе различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• Прием документов и личные заявления на подпись руководителей;
• Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции экспресс-отправлений (СДЭК, Pony Express и т.д.);
• Заказ такси, пропусков на парковку, покупке авиа/ж.д билетов, бронированию гостиниц по заявкам сотрудников;
• Организация работы по оформлению заказов на канц- и хозтовары, загрузке счетов на оплату в систему 1С;
• Поручение руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Контроль за своевременной очисткой кофемашины;
• Оформление заказов для обеспечения офиса;
• Прочие поручения руководства.

Ответы на телефонные звонки, прием, отправка, учет документации

ООО «ОСНОВАНИЕ» выполняет работы по благоустройству, а также работы по капитальному ремонту нежилых зданий и сооружений. Мы работаем с 2022 года. В настоящий момент в связи с увеличением объема работ нашей организации требуется секретарь-делопроизводитель.

Условия:

• Оформление и заработная плата (оклад + премии) в соответствие с ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 9 до 18 (с понедельника по пятницу).
• Полный рабочий день.
• На территории работодателя.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителей.
• Организация встреч и совещаний.
• Ответы на телефонные звонки.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции.
• Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение реестра договоров.
• Отправка/прием документов курьерской службой (регионы).
• Отправка/прием корреспонденции почтой России.
• Помощь (при необходимости) инженеру по материально-техническому снабжению.
• Помощь (при необходимости) бухгалтерской и кадровой службе.
• Прием/передача документов внутри офиса компании.
• Заказ канцелярских товаров на офис.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Встреча посетителей компании.
• Контроль за соблюдением порядка в офисе.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального.
• Умение планировать и контролировать свою работу.
• Опыт работы секретарём/делопроизводителем от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Доброжелательность, организованность, исполнительность, стрессоустойчивость.
• Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя.
• Знание программы 1С: 8.3 (приветствуется).

Откликайтесь ПРЯМО СЕЙЧАС для записи на собеседование! Мы будем рады встрече!

Прием/распределение входящих звонков. Отправка почты, заполнение реестров почты. Встреча посетителей, чай, кофе. Выполнение заданий руководителя. Ведение табелей посещаемости. Заказ воды и других нужд для офиса. Заполнение пропусков на автотранспорт, сотрудников, посетителей.

Обязанности: 

-Прием и распределение телефонных звонков

-Встреча гостей и клиентов компании

-Работа с входящей и исходящей

корреспонденцией

-Работа с оргтехникой

Требования:

-Знание MS Office

-Знание делового этикета

-Опыт работы необязателен, но приветствуется

Условия:

 -м. Курская, шаговая доступность

-Оплата 50 000 рублей на руки

-График 5/2 сменный: с 9:00 до 18:00 и с 11-00 до

20-00,

-Официальное оформление

-Работа в творческой атмосфере и дружном

коллективе

Обязанности: 

- Ведет делопроизводство. Работа в контингентом учащихся дистанционного образования. Подготавливает проекты приказов по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

• работа в МЭШе.
• работа в АИСе.

- Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

• Принимает поступающую в школу корреспонденцию, передает ее в в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• прием входящих звонков

Требования: 

1. Высшее образование;

2.Наличие медицинской книжки;

3. Наличие справки об отсутствии судимости.

4.Опыт работы в образовательном учреждении

Условия: 

1. Оформление в соответствии с ТК РФ;

2. График работы с 09.00 до 17.00.

3.Отпуск в летнее время

4.Льготное питание