- ведение делопроизводства,
- регистрация входящий и исходящей документации,
- прием и распределение звонков,
- отправка корреспонденции,
- выполнение поручений руководителя, - работа в 1с документооборотом, - соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов,
- подготовка необходимых справок и докладов по документации организации, - помощь руководителю в организации приема посетителей, - обязанности диспетчера (подготовка заявок на оформление пропусков),
- организация встреч/переговоров/онлайн-конференций.
ООО «ОСНОВАНИЕ» выполняет работы по благоустройству, а также работы по капитальному ремонту нежилых зданий и сооружений. Мы работаем с 2022 года. В настоящий момент в связи с увеличением объема работ нашей организации требуется секретарь-делопроизводитель.
Условия:
Обязанности:
Требования:
Откликайтесь ПРЯМО СЕЙЧАС для записи на собеседование! Мы будем рады встрече!
Приём и распределение входящих телефонных звонков, электронных сообщений;
- Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая), оформление/обработка/учет;
- Помощь в организации деловых поездок (заказ билетов, такси);
- Работа с оргтехникой (сканирование/ксерокопирование документов);
- Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды;
- Поддержание порядка в переговорных комнатах, чай/кофе;
- Встреча посетителей.
ООО "Технологии Доверия - Консультирование" ищет Секретаря- администратора в отдел секретариата.
Чем предстоит заниматься:
Профиль идеального кандидата для нас:
Мы предлагаем:
Ведение документации, прием и распределение звонков.
Список профессий