Специалист вакансии Чернь

Обеспечение закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд:

1.      предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;

2.      подготовка закупочной документации;

3.      обработка результатов закупки и заключение контракта;

4.      составление планов и обоснование закупок;

5.      осуществление закупок;

6.      экспертиза результатов закупок;

7.      проверка соблюдений условий контракта.

взаимодействие с поставщиками, организация товаров и услуг

Ведение документации в соответствии со стандартами СМК, принятыми на предприятии. 

Участие во внутренних аудитах, подготовка отчетов, сбор информации и данных для анализа, заполнение форм и журналов.

Проведение инструктажей сотрудников по требованиям СМК, установленным на предприятии, контроль соблюдения данных требований.

Участие в разработке новых стандартов и регламентов по работе предприятия, внесение изменений в действующие стандарты и регламенты.

Участие во внешних проверках и аудитах, подготовка документов для аудитов и инспекций в рамках деятельности предприятия.

• Специалист отдела государственных закупок осуществляет следующие функции и полномочия:

  Разрабатывает план закупок;

  Осуществляет подготовку изменений для внесения в план закупок;

  Размещает в единой информационной системе план закупок и внесенные в него изменения;

  Разрабатывает план-график;

   Осуществляет подготовку изменений для внесения в план-график,

  Размещает в единой информационной системе план-график и внесенные в него изменения;

   Осуществляет определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта;

  Обеспечивает осуществление закупок, в том числе заключение контрактов;

  Участвует в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

   Осуществляет подготовку материалов для выполнения претензионной работы;

   Организует в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвуют в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

   Осуществляет размещение в единой информационной системе сведения о контракте (его изменении);

  Осуществляет размещение в единой информационной системе сведения об исполнении (прекращении действия) контракта;

• Полный кадровый учет (Прием, перевод, увольнение, график отпусков, и т.д.)
• Работа в 1С ЗУП 3.1

• Подбор кандидатур для требуемых предприятию должностных позиций

• Взаимодействие со специалистами предприятия по вопросам кадров

• Размещение сведения о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации.

• Сотрудничество с кадровыми агентствами в вопросах поиска и отбора кандидатур

• Объяснение соискателям и новым сотрудникам основных рабочих моментов на предприятииСотрудничество с коллегами по вопросам кадровой деятельности

• Желательно знание миграционного учета

• Учет (ведение и закрытие табеля) рабочего времени участка
• Обработка и внесение данных в базу 1С по производственному учету:
• Вести ежедневный учет перемещений продукции и компонентов со склада в производство и наоборот
• Вести ежедневное производство в учетной системе продукции и полуфабрикатов
• При перемещении расходных материалов в производство производить своевременное списание
• Проводить подготовку и оформление плановых ежемесячных, ежегодных инвентаризаций по материалам
• Производить учет и списание брака
• Вести ежедневный учет поступающих компонентов
• Знать номенклатуру выпускаемую и используемую на участке, основы технологии на производстве
• Создание/ контроль заявок на хозяйственные расходы

• Составление отчетной документации по техническому диагностированию на основании первичных документов

Осуществляет обработку и анализ информации о ценах на товары, работы услуги; осуществляет подготовку и направление приглашений к определению поставщиков(подрядчиков, исполнителей) различными способами; разрабатывает планы закупок, планы-графики, обрабатывает заявки, оценивает результаты и подводит итоги закупочных процедур.

• Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам управления персоналом, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала
• Документационное оформление результатов управления персоналом, его аудита, работы структурных подразделений
• Документационное и организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений
• Подготовка предложений по развитию систем управления персоналом, по необходимым корректирующим и превентивным мерам и по повышению эффективности работы структурных подразделений
• Контроль процессов в области управления персоналом и работы структурных подразделений, сравнение и анализ процессов, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей
• Согласование и контроль договоров по вопросам и системам стратегического управления персоналом и работе структурных подразделений, организация процедур по их заключению
• Подготовка результатов анализа соответствия организации и оплаты труда персонала успешным корпоративным практикам
• Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений

ввод сведений в Федеральную государственную информационную систему ведения Единого государственного реестра недвижимости, необходимых для осуществления учетно-регистрационных действий