- сбор информации о планируемых к приобретению товаров, работ, услуг государственными заказчиками;
- формирование номенклатуры совместных закупок исходя из анализа потребностей;
- принятие участия в разработке типовой документации закупаемых товаров, работ, услуг в соответствии с потребностями и характеристиками, представленными государственными заказчиками;
- заключать соглашения о проведении совместного конкурса или аукциона с государственными заказчиками;
- определение и утверждение состава комиссии по осуществлению совместных аукционов;
- подготовка сводных технических характеристик закупаемых товаров (технические задания) в соответствии с потребностями и характеристиками, представленными государственными заказчиками;
- проверка и доработка проектов контрактов на закупку товаров, представленных государственными заказчиками на соответствие Федеральному закону № 44-ФЗ;
- подготовка и размещение в региональной системе закупок заявок на совместные конкурсы и аукционы;
- подготовка и направление приглашения потенциальным участникам об участии в совместном конкурсе или аукционе;
- направление необходимой документации о закупке заинтересованным лицам;
- направление запросов о разъяснении положений каждой стороне соглашения;
- направление копий протоколов, составленных в ходе проведения совместных аукционов, каждой стороне соглашения, а также в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в установленных Федеральным законом случаях;
- делопроизводство (ведение учета и регистрация входящих и исходящих документов),
- осуществлять работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений;
- проводить свод годовых и квартальных планов работы управления;
- организовывать работу по проведению конкурсов в управлении;
- осуществлять кадровое делопроизводство;
- подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий;
- осуществлять работу по приему писем и обращения граждан в управлении;
- нести ответственность за получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных государственных гражданских служащих управления;
- организовывать и вести воинский учет граждан, пребывающих в запасе и работающих в управлении;
- организовывать и обеспечивать бронирование на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе и работающих в управлении;
- обеспечивать предоставление отчетности по бронированию работников управления в порядке, определенном территориальной комиссией по бронированию граждан, пребывающих в запасе;
- составлять план работы по осуществлению воинского учета и бронирования государственных гражданских служащих управления на год и осуществлять контроль за его выполнением;
- отвечать за составление номенклатуры дел управления, формирование дел, хранение документов и передачу их в государственный архив Еврейской автономной области;
- отвечать за учет, отчетность, сохранность и списание имущества, используемого управлением;
- организовывать ведение табеля рабочего времени.
Список профессий