· Ведение делопроизводства отдела подготовки кадров.
· Участие в комплектации учебных групп.
· Подготовка проектов приказов по отделу подготовки кадров.
· Оформление журналов теоретического и практического обучения, ведение списков курсантов.
· Составление расписания, осуществление контроля за проведением занятий.
· Осуществление контроля за соблюдением сроков обучения, выполнением учебных планов и др.
· Другие обязанности согласно должностной инструкции.
- Организация работы с посетителями в приемной директора.
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора.
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.
- Составление и оформление управленческой документации.
- Организация работы с документами в приемной директора.
- Организация хранения документов в приемной директора.
- Обеспечение руководителя информацией.
- Организация информационного взаимодействия директора с подразделениями и должностными лицами организации.
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности организации и руководителя организации
соблюдение должностных инструкций, ведение документации
1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии колледжа.
2. Ведет алфавитную книгу обучающихся.
3. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.
4. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
5. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
6. Ведет книгу учета выбывших и прибывших обучающихся.
7. Готовит документацию к промежуточной и итоговой аттестации.
8. Ведет сводные ведомости по группам.
9. Выдает и принимает обходные листы.
10. Ведет протоколы малого педсовета.
11. Готовит протоколы стипендиальной комиссии.
12. Ведет учет академических справок и регистрирует их в специальном журнале.
13. Заполняет и выдает зачетные книжки и билеты обучающихся.
14. Подготавливает акты для списания академических справок.
15. Выдает и хранит необходимые для работы бланки.
16. Составляет сводные ведомости успеваемости на обучающихся, оканчивающих колледж.
17. Готовит проекты приказов по учебной части (по зачислению, отчислению, академическим отпускам, и др.).
18. Готовит и выдает справки обучающимся.
19. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерией.
20. По распоряжению руководителя колледжа выдает справку из архива, бывшим выпускникам колледжа, пенсионному фонду, сотрудникам безопасности других организаций, для установления выпускников колледжа.
21. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделения и другими специалистами колледжа.
22. Заполняет бланки дипломов и приложений к ним.
ООО Инжпроджектс, занимающееся проектированием промышленных предприятий, ищет на вакансию секретаря-делопроизводителя грамотного, умного сотрудника.
Полная занятость, удаленная работа
Обязанности:
Требования:
Условия:
Бывших госслужащих, со стажем госслужбы более полугода - не рассматриваем.
Прием и распределение телефонных звонков организации, электронной и почтовой корреспонденции
Организация работы с посетителями учреждения
Выполнение координирующих и обеспечивающих функций
Соблюдение правил речевого этикета, этики делового общения, защиты конфиденциальной служебной информации
Список профессий