Секретарь вакансии Республика Башкортостан

1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии колледжа.

2. Ведет алфавитную книгу обучающихся.

3. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

4. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

5. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся  в архив.

6. Ведет книгу учета выбывших и прибывших обучающихся.

7. Готовит документацию к промежуточной и итоговой аттестации.

8. Ведет сводные ведомости по группам.

9. Выдает и принимает обходные листы.

10. Ведет протоколы малого педсовета.

11. Готовит протоколы стипендиальной комиссии.

12. Ведет учет академических справок и регистрирует их в специальном журнале.

13. Заполняет и выдает зачетные книжки и билеты обучающихся.

14. Подготавливает акты для списания академических справок.

15. Выдает и хранит необходимые для работы бланки.

16. Составляет сводные ведомости успеваемости на обучающихся, оканчивающих колледж.

17. Готовит проекты приказов по учебной части (по зачислению, отчислению, академическим отпускам, и др.).

18. Готовит и выдает справки обучающимся.

19. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерией.

20. По распоряжению руководителя колледжа выдает справку из архива, бывшим выпускникам колледжа, пенсионному фонду, сотрудникам безопасности других организаций, для установления выпускников колледжа.

21. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделения и другими специалистами колледжа.

22. Заполняет бланки дипломов и приложений к ним.

ООО Инжпроджектс, занимающееся проектированием промышленных предприятий, ищет на вакансию секретаря-делопроизводителя грамотного, умного сотрудника.

Полная занятость, удаленная работа

Обязанности:

• Ведение коммерческого и административного документооборота малого предприятия.
• Организация созвонов, телеконференций.
• Контроль за бумажной корреспонденцией раз в неделю, поэтому раз в неделю надо ездить в почтовое отделение.

Требования:

• Высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки административного дела и деловой переписки.
• Владение Microsoft Word, Excel.

Условия:

• Можно работать из любого места с хорошим интернетом.
• Работа в проектной организации, общение с умными и интеллигентными коллегами и смежниками.
• Дообучение и повышение квалификации на рабочем месте.

Бывших госслужащих, со стажем госслужбы более полугода - не рассматриваем.

Прием и распределение телефонных звонков организации, электронной и почтовой корреспонденции

Организация работы с посетителями учреждения

Выполнение координирующих и обеспечивающих функций

Соблюдение правил речевого этикета, этики делового общения, защиты конфиденциальной служебной информации

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.

— Правила ведения делопроизводства;

— Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть прикладными компьютерными программами (Word, Excel и т.д..);

— Правила орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр. разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации;

— Прием и отправка писем;

— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

- зачисление и отличсление учащихся.

"ДЖИ-АР К" - динамично развивающаяся компания с собственным автопарком еврофур, осуществляющая грузоперевозки любой сложности на территории России, СНГ и Европы.

Компания активно развивается на российском и международном рынке, в том числе и по организации железнодорожных грузоперевозок и ВЭД. С 2011 «ДЖИ-АР Групп» является надежным партнером для ведущих компаний страны, как ПАО «Газпром», ПАО «Роснефть», ПАО «Лукойл» и многих других.

Обязанности:

Ведение делопроизводства;

Обработка входящей корреспонденции, регистрация и обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;

Ведение картотеки учета документальных материалов, контроль за их исполнением, зарегистрированных документов;

Систематизация и хранение документов текущего архива;

Обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;

Подготовка и рассылка информационных писем;

Формирование, печать товаросопроводительных документов (ТТН, УПД и прочее);

Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой РФ;

Ведение их учета, ведение установленной в компании отчетности, ведение бумажных и электронных реестров;

Обеспечение хранения документов, систематизация их для оптимизации поиска, ведение архива.

Приём документов на подпись руководителя организацииПриём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцииВедение делопроизводства

• Выполнение личных поручений руководителя;
• Доведение до работников фирмы распоряжений руководителя в пределах его компетенции;
• Ведении потока входящей и исходящей корреспонденции в соответствии с общепринятыми деловыми стандартами;
• Обработка внутренних документов фирмы, регулирующих вопросы, входящие в сферу своей компетенции;
• Распределение входящих телефонных вызовов, организация оптимального приема посетителей;
• Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя;
• Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности фирмы.

-Проведение телефонных переговоров

- Передача и прием информации 

- Составление писем по поручению руководителя 

- Отправка исходящих писем, ответ на входящие письма 

- Работа с электронными торговыми площадками 

- Подготовка технической документации для тендеров с загрузкой на электронные торговые площадки

Обязанности:

- назначение дел к рассмотрению;

- извещение участников процесса;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- исполнение судебных решений;

- другие должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

Требования: Образование: Высшее

• Специальность по образованию: Юриспруденция
• Условия: Полная занятость