Вакансия Ведущий специалист общего отдела администрации Ленинского района города Магнитогорска, Магнитогорск

- осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя администрации Ленинского района;- ведет делопроизводство с применением компьютерной техники в АС ДОУ "Docsvision";- получает, принимает и регистрирует поступающую на имя руководителя входящую корреспонденцию;- принимает и передает документы по электронной почте;- организует проведение телефонных переговоров руководителя;- следит за сроками исполнения документов и поручений руководителя, поставленных на контроль;- ежедневно составляет реестры на отправку почтовой корреспонденции;- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;- при необходимости организует командировки руководителя; оформляет работникам администрации Ленинского района служебные записки о направлении в служебные командировки;- следит за состоянием рабочего места руководителя, проверяет исправность оргтехники, качество уборки;- готовит приказы главы района для награждения Почетными грамотами администрации района;- обеспечивает подготовку и организацию личного приема граждан главой администрации района и заместителями главы администрации района; ведет делопроизводство по обращениям граждан на личный прием; подготавливает отчеты, анализ и справки о работе с обращениями граждан, обратившимися на личный прием;- осуществляет сбор, обобщение и передачу консультанту информационного центра Избирательной комиссии Челябинской области сведений о гражданах Российской Федерации для формирования и ведения Регистра избирателей, участников референдума на территории Ленинского района города.