Вакансия старший инженер Отдела контроля распорядительных документов, Санкт-Петербург

1.    Обрабатывать входящие в Комитет (принимать корреспонденцию, проверять целостность упаковки и вложений, правильность адресования, вскрывать конверты, систематизировать документы на регистрируемые и нерегистрируемые, проверять документы на предмет первичности поступления)  и исходящие из Комитета документы (получать исполненные документы, проверять правильность оформления документов, наличие приложений, указанных в основном документе, сортировать отправляемые документы по адресам и видам почтовых отправлений, проставлять адреса на конверте, заклеивать конверты, маркировать конверты, составлять реестр на заказную почту, упаковывать письма для отправки на почту), вести учетную и информационно-справочную  работу по зарегистрированным документам.

2.    Регистрировать входящую в Комитет и исходящую из Комитета корреспонденцию посредством «Единой системы электронного документооборота и делопроизводства». 

3.    В соответствии с резолюцией председателя Комитета или заместителей председателя Комитета передавать документы на исполнение.

4.    Вести учет прохождения документов и обращений граждан, осуществлять контроль за сроками исполнения.

5.    В пределах своих должностных обязанностей своевременно рассматривать обращения граждан и общественных объединений, органов государственной власти Санкт-Петербурга и органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга и принимать по ним решения в установленном порядке.

6.    Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, формироватьи использовать дела текущего архива.

7.    Отправлять и получать, по мере необходимости, служебную корреспонденцию на почтовом отделении.

8.    Отправлять документы по каналам электронной и факсимильной связи.

9.    Выполнять копировально-множительные работы, в том числе сканировать все зарегистрированные входящие и исходящие документы.