Вакансия Помощник руководителя,
Вакансия от прямых работодателей
Срочная вакансия
Помощник руководителя Воронежская область, c зарплатой
от 59331
Список вакансий в Центре занятости обновляется несколько раз в день, актуальность данных 23 ноября 2024 г.
Подбор вакансий осуществляется по базе-каталогу региона Воронежская область.
Написанные отзывы от работников компаний проходят обязательную модерацию.
Работа
Помощник руководителя
Воронежская область
Информацию о работодателе можно посмотреть в анкете компании на 23 ноября 2024 г. О каждой вакансии можно посмотреть в разделе подробной информации.
Организация |
|
Адрес |
Воронежская область, Новоусманский район, Индустриальный парк Масловский территория, дом: УЛ. ЗАВОДСКАЯ, 1; |
Вакансия |
Помощник руководителя |
Зарплата |
от 59331 |
Регион:
Воронежская область
Дополнительная информация, связанная с адресом:
Воронежская область, Новоусманский район, Индустриальный парк Масловский территория, дом: УЛ. ЗАВОДСКАЯ, 1;
Регион:
Воронежская область
Адрес:
Воронежская область, Новоусманский район, Индустриальный парк Масловский территория, дом: УЛ. ЗАВОДСКАЯ, 1;
Телефон компании/ЦЗН
Сайт:
ИНН:
3662053592
ОГРН:
1023601550686
Специальность:
Помощник руководителя
Профобласть:
Административная работа, секретариат, АХО
Характер работы:
Полный рабочий день
График работы:
Полная занятость
Источник информации:
Работодатель
- Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее далее в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Отправляет исходящую корреспонденцию по почте РФ и через курьерские службы. Ведет контрольно-регистрационную картотеку, электронный документооборот.
- Принимает и переадресует (по необходимости) входящие звонки.
- Принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора. Собирает документы и материалы, необходимые для работы генерального директора.
- Контролирует исполнение работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
- Обеспечивает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, готовит ответы авторам писем.
- Участвует в подготовке к проведению заседаний и совещаний, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Организует прием посетителей, прием делегаций и представителей учредителей.
- Обеспечивает рабочие места в офисе необходимыми офисными средствами, канцелярскими принадлежностями. Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса. Участвует в заключении договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса. Следит за рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов.
- Контролирует соблюдение чистоты и порядка в офисе.
- Контролирует порядок оформления помещений, следит за подготовкой и выпуском информационных материалов в офисе, предназначенных для посетителей.
- Контролирует порядок эксплуатации оргтехники.
- Является координатором служебных командировок. Осуществляет бронирование гостиниц, авиаперелетов и железнодорожных переездов для сотрудников предприятия, отправляющихся в командировки, и представителей учредителей.
- На регулярной производит сверку о количестве обедов с поставщиком услуг, на ежемесячной основе предоставляет сводный отчет в бухгалтерию предприятия.
- На ежемесячной основе производит сверку табеля учета рабочего времени с данными электронной проходной.
- Оказывает поддержку работникам отдела продаж в тендерной работе.
Образование:
Высшее
Опыт работы соискателя (лет):
1