Помощник руководителя, от 59331

Вакансия Помощник руководителя,

Вакансия от прямых работодателей
Срочная вакансия Помощник руководителя Воронежская область, c зарплатой от 59331
Список вакансий в Центре занятости обновляется несколько раз в день, актуальность данных 23 ноября 2024 г. Подбор вакансий осуществляется по базе-каталогу региона Воронежская область. Написанные отзывы от работников компаний проходят обязательную модерацию.

Свежие вакансии Помощник руководителя на сегодня 23 ноября 2024 г

Смотреть список-каталог новых вакансий на сегодня
Введите название специальности и выберите свой регион

Работа Помощник руководителя Воронежская область

Информацию о работодателе можно посмотреть в анкете компании на 23 ноября 2024 г. О каждой вакансии можно посмотреть в разделе подробной информации.
Подробная информация о трудоустройстве
Организация

АО "ОФС РУС ВОКК"

Адрес Воронежская область, Новоусманский район, Индустриальный парк Масловский территория, дом: УЛ. ЗАВОДСКАЯ, 1;
Вакансия Помощник руководителя
Зарплата от 59331
Место трудоустройства
Регион: Воронежская область
Дополнительная информация, связанная с адресом: Воронежская область, Новоусманский район, Индустриальный парк Масловский территория, дом: УЛ. ЗАВОДСКАЯ, 1;
Контакты работодателя
Регион: Воронежская область
Адрес: Воронежская область, Новоусманский район, Индустриальный парк Масловский территория, дом: УЛ. ЗАВОДСКАЯ, 1;
Телефон компании/ЦЗН
Электронная почта: skudrina@ofsoptics.com
Сайт:
ИНН: 3662053592
ОГРН: 1023601550686
Данные по вакансии Помощник руководителя для соискателя
Специальность: Помощник руководителя
Профобласть: Административная работа, секретариат, АХО
Характер работы: Полный рабочий день
График работы: Полная занятость
Источник информации: Работодатель
Должностные обязанности
    • Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее далее в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Отправляет исходящую корреспонденцию по почте РФ и через курьерские службы. Ведет контрольно-регистрационную картотеку, электронный документооборот.
    • Принимает и переадресует (по необходимости) входящие звонки.
    • Принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора. Собирает документы и материалы, необходимые для работы генерального директора.
    • Контролирует исполнение работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
    • Обеспечивает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
    • По поручению руководителя составляет письма, запросы, готовит ответы авторам писем.
    • Участвует в подготовке к проведению заседаний и совещаний, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
    • Организует прием посетителей, прием делегаций и представителей учредителей.
    • Обеспечивает рабочие места в офисе необходимыми офисными средствами, канцелярскими принадлежностями. Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса. Участвует в заключении договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса. Следит за рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов.
    • Контролирует соблюдение чистоты и порядка в офисе.
    • Контролирует порядок оформления помещений, следит за подготовкой и выпуском информационных материалов в офисе, предназначенных для посетителей.
    • Контролирует порядок эксплуатации оргтехники.
  • Является координатором служебных командировок. Осуществляет бронирование гостиниц, авиаперелетов и железнодорожных переездов для сотрудников предприятия, отправляющихся в командировки, и представителей учредителей.
  •  На регулярной производит сверку о количестве обедов с поставщиком услуг, на ежемесячной основе предоставляет сводный отчет в бухгалтерию предприятия.
    • На ежемесячной основе производит сверку табеля учета рабочего времени с данными электронной проходной.
    • Оказывает поддержку работникам отдела продаж в тендерной работе.
Требования к соискателю работы
Образование: Высшее
Опыт работы соискателя (лет): 1

Все вакансии Помощник руководителя - на сегодня


Показать списком весь каталог новых вакансий на сегодня

Введите специальность и регион
 
Для соискателя. Резюме

Послать резюме

Отправить резюме по предоставленному факсу или на электронный адрес почты skudrina@ofsoptics.com


Помощник руководителя. Вакансия. Контакты.

Адрес: Воронежская область, Новоусманский район, Индустриальный парк Масловский территория, дом: УЛ. ЗАВОДСКАЯ, 1;
Условия трудоустройства можно уточнить по телефону отдела кадров.